E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD Navision-Extension für Dynamics NAV & Business Central
XRechnung & ZUGFeRD: Erweiterung zum Erstellen (Export) und Einlesen (Import) von E-Rechnungen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV.
Kompatibel mit sämtlichen Navision-Generationen.
Erweiterung “E-Rechnung” für Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central
XRechnung & ZUGFeRD
Best-Practice Integration
Navision-Kompatibilität:
- Dynamics NAV 4.0
- Dynamics NAV 2009 Classic
- Dynamics NAV 2009 RTC
- Dynamics NAV 2013
- Dynamics NAV 2013 R2
- Dynamics NAV 2015
- Dynamics NAV 2016
- Dynamics NAV 2017
- Dynamics NAV 2018
- Dynamics 365 Business Central
- Dynamics 365 Business Central
Highlights unserer Navision-Integration E-Rechnung (Import & Export)
für Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV
Allgemein
- Vollständig in NAV/BC integrierte Erweiterung
- Keine transaktionsbezogenen Kosten
- Anpassbar an Ihre individuellen Navision-Prozesse und Anforderungen
Export
- Erzeugung (Export) von E-Rechnungen aus Microsoft Dynamics NAV/BC
- Formate: XRechnung & ZUGFeRD
- Ausgiebige Funktionen zur Pflege von Leitweg-IDs und sonstigen Empfänger-Identifikationsnummern
- Integrierbar in Ihren bestehenden Versandprozess von Rechnungen
Import
- Einlesung (Import) von E-Rechnungen nach Microsoft Dynamics NAV/BC
- Formate: XRechnung & ZUGFeRD
- Automatische Anlage von Kreditoren anhand von eingebundenen Kreditorvorlagen
- Artikel-Mapping beim Rechnungsimport zur Reduzierung manueller Eingaben
Unterstützte Formate:
- Maschinenlesbare XML-Datei
- UBL und CII
- Menschenlesbare PDF/A-3
- inkl. eingebetteter, maschinenlesbarer XML
Unterstützte Länder:
- Deutschland
- Österreich
- Schweiz
- EU / International
Vorteile unserer XRechnung & ZUGFeRD Erweiterung
für Dynamics NAV & Dynamics 365 Business Central
Best Practice Integration
Schlanke Best-Practice-Integration für Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central.
Fehlerfreie E-Rechnungen, geprüft mit den offiziellen Validatoren
Integrierte Prüffunktionen auf Basis der offiziellen XRechnung- bzw. ZUGFeRD-Validatoren nach EN-16931.
Zeitsparender Rechnungsversand und -import
Erzeugung und Einlesung der E-Rechnungen mit Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central – auf Wunsch hochautomatisiert.
Preisgestaltung
für Dynamics NAV & Dynamics 365 Business Central
Grundsätzlich bieten wir zwei Varianten der Integration an. Unsere Berater erklären Ihnen gerne die jeweiligen Vor- und Nachteile, präsentieren Ihnen die Lösung im Rahmen einer Demo und unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot.
Preis Variante 1
DMS-Modul "E-Rechnung" ohne Middleware- Der Lizenzpreis variiert je nach benötigtem Funktionsumfang, ERP-Version und Anzahl der Mandanten.
⭐ Variante 1: Unser Modul “E-Rechnung” ⭐
Als allgemein empfohlene Variante der Umsetzung bieten wir unser MS Dynamics Zusatzmodul “E-Rechnung” für den Versand und Empfang von E-Rechnungen an.
Der Lizenzpreis richtet sich nach den benötigten Funktionen sowie Ihrer NAV/BC-Version.
Fragen Sie uns gerne an.
Preis Variante 2
Integration mit Drittanbieter-Tool "PDFMAILER"- Der Lizenzpreis variiert je nach benötigtem Funktionsumfang und PDFMAILER-Usern.
Variante 2: PDFMAILER-Integration
Als zweite Variante der E-Rechnungs-Integration in NAV/BC bieten wir eine Integration mit dem Drittanbieter-PDF-Drucker “PDFMAILER” an.
Diese Variante richtet sich insbesondere an bestehende Nutzer des PDFMAILERs.
Visuelle Eindrücke: Unsere E-Rechnungs-Lösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV
Debitorspezifische Konfigurationsmöglichkeiten für die Erstellung von E-Rechnungen
in Microsoft Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central
Über die Debitorenkarte in NAV/BC können Sie kundenspezifisch definieren, welches E-Rechnungs-Format bei der Erstellung verwendet werden soll: XRechnung, ZUGFeRD oder beides.
Außerdem können Sie über die Debitorenkarte in Ihrem NAV/BC Leitweg-IDs in einer neuen Tabelle pflegen, die bei der Erstellung der E-Rechnung ausgewählt werden kann. Insbesondere im behördlichen Umfeld ist dies relevant, allerdings können grundsätzlich auch Unternehmen eine Leitweg-ID beantragen. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, alternative Routing-IDs zu hinterlegen oder automatisiert Kennzeichen wie GLN oder Debitor-Nr. zu verwenden.
Individuell: Versand generierter E-Rechnungen
aus Microsoft Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central
Gerne integrieren wir Ihren bestehenden, individuellen Navision-Versandprozess in die Übermittlung der erzeugten E-Rechnungen oder richten neue automatisierte Versandprozesse ein (= Customizing). Dadurch können Sie Rechnungen aus Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central automatisiert als XRechnung oder ZUGFeRD per E-Mail versenden lassen. Große Mengen an E-Rechnungen lassen sich dann effizient und ohne Nutzerinteraktion verarbeiten.
Einfacher Import eingehender E-Rechnungen
nach Microsoft Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central
Unser E-Rechnungs-Modul bietet vielfältige Möglichkeiten zum Import eingehender E-Rechnungen nach Dynamics NAV / Business Central.
Bspw. können wir E-Rechnungen aus einem lokalen Dateiarchiv abrufen und als Verkaufsrechnung/Verkaufsgutschrift importieren.
Sollten dabei neue Kreditoren angelegt werden müssen, so lässt sich dies über modifizierbare Kreditor-Konfigurationsvorlagen automatisch abwickeln.
Zudem bieten wir Funktionen zum automatischen Belegzeilen-Mapping (Z. B. für Artikel).
Sprechen Sie uns gerne auf Ihre Anforderungen an – wir finden für Sie eine passende Lösung.
Flächendeckende E-Rechnungs-Pflicht ab 2025
Jahr 2018:
Seit 2018 sind deutsche Behörden im öffentlichen Bereich verpflichtet, die E-Rechnung in UBL oder CII zu akzeptieren.
Jahr 2020:
Sobald ein Unternehmen öffentliche Einrichtungen beliefert, muss dieses E-Rechnungen (XRechnung oder ZUGFeRD) erstellen und versenden können. Seit dem 27.11.2020 gilt dies flächendeckend als Voraussetzung.
Jahr 2025:
Ab dem 01. Januar 2025 wird eine weitläufige E-Rechnungs-Pflicht eingeführt.
Empfang: Ab Januar 2025 müssen alle Unternehmen – auch Kleinunternehmer – E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
Versand: Außerdem müssen Unternehmen ab Januar 2025 grundsätzlich auch elektronische Rechnungen versenden können. Übergangsfristen für den Versand bestehen jedoch.
Details zu den Übergangsregelungen beim Versand von E-Rechnungen können Sie in dem hier verlinkten IHK-Beitrag zu E-Rechnungs-Regelungen ab 2025 nachlesen.
FAQ zu unserer XRechnung/ZUGFeRD Erweiterung für Navision
Nein, im Business Central Standard ist der Versand von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD nicht möglich. Hierfür benötigen Sie eine Erweiterung eines Drittanbieters, wie z. B. unsere Lösung zum E-Rechnungsversand. Der BC-Standard unterstützt nur das elektronische Belegformat PEPPOL.
Mit unserer Lösung können Sie auf Wunsch neben E-Rechnungen auch E-Gutschriften erstellen.
Wir können alle Dynamics NAV Versionen ab NAV 2009 anbinden sowie alle Dynamics 365 Business Central Versionen (egal ob On-Premise oder in der Cloud).
Der Aufwand der Implementierung ist abhängig von Ihrer Dynamics-Version, Ihrem bereits vorhandenen Customizing im Bereich der Rechnungsverarbeitung und Verkaufsberichten sowie von Ihren konkreten Anforderungen hinsichtlich Workflows/Automatisierungen. Fragen Sie uns gerne an.
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