E-Rechnung für Dynamics NAV (Navision) & Business Central: XRechnung & ZUGFeRD
XRechnung & ZUGFeRD: Erweiterung zum Erstellen (Export) und Einlesen (Import) von E-Rechnungen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV.
Kompatibel mit sämtlichen Navision-Generationen.
Erweiterung E-Rechnung für Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central
XRechnung & ZUGFeRD
E-Rechnungen direkt in Microsoft Dynamics NAV oder Dynamics 365 Business Central erstellen, versenden und einlesen. Unsere vollständig integrierte E-Rechnungs-Lösung unterstützt XRechnung und ZUGFeRD für Ausgangs- und Eingangsrechnungen – inklusive Automatisierung, Validierung und individueller Anpassung an Ihre bestehenden NAV-/BC-Prozesse.
Navision-Kompatibilität:
- Dynamics NAV 4.0
- Dynamics NAV 5.0
- Dynamics NAV 2009
- Dynamics NAV 2009 R2
- Dynamics NAV 2013
- Dynamics NAV 2013 R2
- Dynamics NAV 2015
- Dynamics NAV 2016
- Dynamics NAV 2017
- Dynamics NAV 2018
- Dynamics 365 Business Central
- Dynamics 365 Business Central Online
Highlights unserer Navision-Integration E-Rechnung (Import & Export)
für Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV
Allgemein
- Vollständig in NAV/BC integrierte Erweiterung
- Integrierte Prüffunktionen auf Basis der offiziellen XRechnung- bzw. ZUGFeRD-Validatoren nach EN-16931
- Keine transaktionsbezogenen Kosten
- Anpassbar an Ihre individuellen Navision-Prozesse und Anforderungen
Export
- Erzeugung (Export) von E-Rechnungen aus Microsoft Dynamics NAV/BC
- Formate: XRechnung & ZUGFeRD
- Ausgiebige Funktionen zur Pflege von Leitweg-IDs und sonstigen Empfänger-Identifikationsnummern
- Integrierbar in Ihren bestehenden Versandprozess von Rechnungen
Import
- Einlesung (Import) von E-Rechnungen nach Microsoft Dynamics NAV/BC als Rechnung oder als Mapping zu Einkaufsbestellungen
- Formate: XRechnung & ZUGFeRD
- Umfangreiche Mapping-Funktionen beim Rechnungsimport zur Reduzierung manueller Eingaben
- Automatische Anlage von Kreditoren anhand von eingebundenen Kreditorvorlagen
Zusätzliche Komfort-Erweiterungen verfügbar
- Schnittstelle zum offiziellen KoSIT-Validator mit HTML-Prüfbericht
- E-Mail-Postfach-Überwachung zur automatisierten Verarbeitung eingehender E-Belege
Unterstützte Formate:
- Maschinenlesbare XML-Datei
- UBL und CII
- Menschenlesbare PDF/A-3
- inkl. eingebetteter, maschinenlesbarer XML
Unterstützte Länder:
- Deutschland
- Österreich
- Schweiz
- EU / International
E-Rechnung für Dynamics NAV – auch für ältere Navision-Versionen
Sie arbeiten weiterhin mit Dynamics NAV (ehem. Navision)? Unsere E-Rechnungs-Lösung ermöglicht die Erstellung und Verarbeitung von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen direkt aus Ihrem bestehenden NAV-System – ohne dass Sie allein wegen der E-Rechnung auf Business Central migrieren müssen. Dabei ist unsere Lösung vollständig in NAV integriert und kommt ohne Middleware aus.
Kunden ab NAV 4.0 nutzen unsere Erweiterungen.
Visuelle Eindrücke: Unsere E-Rechnungs-Lösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV
Debitorspezifische Konfigurationsmöglichkeiten für die Erstellung von E-Rechnungen
in Microsoft Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central
Über die Debitorenkarte in NAV/BC können Sie kundenspezifisch definieren, welches E-Rechnungs-Format bei der Erstellung verwendet werden soll: XRechnung, ZUGFeRD, beides oder eben die klassische PDF-Rechnung.
Außerdem können Sie über die Debitorenkarte in Ihrem NAV/BC Leitweg-IDs in einer neuen Tabelle pflegen, die bei der Erstellung der E-Rechnung ausgewählt werden kann. Insbesondere im behördlichen Umfeld ist dies relevant, allerdings können grundsätzlich auch Unternehmen eine Leitweg-ID beantragen. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, alternative Routing-IDs zu hinterlegen oder automatisiert Kennzeichen wie GLN oder Debitor-Nr. zu verwenden.
Einfacher Import eingehender E-Rechnungen
nach Microsoft Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central
Unser E-Rechnungs-Modul bietet vielfältige Möglichkeiten zum Import eingehender E-Rechnungen nach Dynamics NAV / Business Central.
Bspw. können wir E-Rechnungen aus einem lokalen Dateiarchiv abrufen und als Einkaufsrechnung/Einkaufsgutschrift importieren oder bestehenden Einkaufsbestellungen zuordnen.
Sollten dabei neue Kreditoren angelegt werden müssen, so lässt sich dies über modifizierbare Kreditor-Konfigurationsvorlagen automatisch abwickeln.
Zudem bieten wir Funktionen zum automatischen Belegzeilen-Mapping (Z. B. für Artikel).
Sprechen Sie uns gerne auf Ihre Anforderungen an – wir finden für Sie eine passende Lösung.
E-Rechnungspflicht: Die nächste wichtige Frist ist der 1. Januar 2027
Seit 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen grundsätzlich E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten dagegen Übergangsfristen: Bis zum 31. Dezember 2026 können alle Rechnungsaussteller noch sonstige Rechnungen verwenden – danach gilt die Pflicht für E-Rechnungen flächendeckend! Lediglich bei einem Vorjahresumsatz von höchstens 800.000 € verlängert sich die Übergangsfrist bis Ende 2027.
Fristen im Überblick:
- Seit 2025: Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
- Bis Ende 2026: Allgemeine Übergangsfrist für die Ausstellung.
- Ab 2027: Die E-Rechnung wird für viele Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtend.
- Bis Ende 2027: Verlängerte Übergangsfrist nur für Rechnungsaussteller mit einem Vorjahresumsatz bis 800.000 EUR.
- Ab 2028: Flächendeckend Pflicht im B2B-Bereich.
FAQ zu unserer XRechnung/ZUGFeRD Erweiterung für Navision
Mit unserer Lösung können Sie auf Wunsch neben E-Rechnungen auch E-Gutschriften erstellen.
Wir können alle Dynamics NAV Versionen ab NAV 4.0 anbinden sowie alle Dynamics 365 Business Central Versionen (egal ob On-Premise oder in der Cloud).
Der Aufwand der Implementierung ist abhängig von Ihrer Dynamics-Version, Ihrem bereits vorhandenen Customizing im Bereich der Rechnungsverarbeitung und Verkaufsberichten sowie von Ihren konkreten Anforderungen hinsichtlich Workflows/Automatisierungen. Fragen Sie uns gerne an.
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