Microsoft Dynamics 365 Business Central – ERP-Software für den Mittelstand

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central steuern Sie Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion, Projekte und weitere Geschäftsprozesse in einer zentralen ERP-Lösung.

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  • Seit 1993 Erfahrung mit Navision, Dynamics NAV und Business Central
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Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central (“BC”) ist eine umfassende ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie unterstützt Unternehmen dabei, zentrale Geschäftsprozesse wie Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion, Projekte und Service in einem gemeinsamen System zu vereinen.

Business Central ist Teil der Microsoft-Dynamics-365-Produktfamilie und lässt sich eng mit weiteren Microsoft-Lösungen wie Microsoft 365, Power BI und der Power Platform verbinden. Durch Erweiterungen (Extensions) kann das ERP-System zudem flexibel an branchenspezifische Prozesse und individuelle Unternehmensanforderungen angepasst werden.

Als Nachfolger von Microsoft Dynamics NAV beziehungsweise Navision verbindet Business Central die bewährten ERP-Funktionen der früheren Produktgenerationen mit einer modernen, cloud- und KI-fähigen Plattform.

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Die Vorteile von Microsoft Dynamics 365 Business Central

Icon Visualisierung 3D

Zentrale ERP-Plattform

Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion, Projekte und weitere Geschäftsbereiche lassen sich in einem zentralen ERP-System abbilden. Insellösungen werden eliminiert und Daten stehen unternehmensweit konsistent zur Verfügung.

Icon ERP NAVISION - Dynamics NAV - Business Central

Microsoft-Ökosystem

Business Central lässt sich eng mit Microsoft-Lösungen wie Microsoft 365, Power BI und der Power Platform verbinden. So können bestehende Microsoft-Anwendungen besser in Geschäftsprozesse integriert und Daten systemübergreifend genutzt werden.

Icon HTML

KI & Automatisierung

Microsoft Copilot, KI-Agenten und Workflow-Automatisierungen unterstützen bei wiederkehrenden Aufgaben und Geschäftsprozessen. Als KI-Gigant bringt Microsoft laufend innovative Verbesserungen.

Rasche Bereitstellung

Business Central kann vergleichsweise schnell bereitgestellt und schrittweise eingeführt werden. Standardisierte Prozesse, vorhandene Microsoft-Integrationen sowie unsere fertigen DMS-Einrichtungspakete erleichtern den Einstieg.

Branchenübergreifend

Business Central eignet sich für Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen – vom Handel und der Produktion über Dienstleistungs- und Projektunternehmen bis hin zu spezialisierten Nischenbranchen.

Flexibel erweiterbar

Business Central kann über Apps und Programmierungen gezielt erweitert werden. Dadurch lässt sich das ERP-System an branchenspezifische Prozesse und individuelle Unternehmensanforderungen ideal anpassen.

Skalierbar

Business Central kann mit den Anforderungen eines Unternehmens wachsen. Benutzer, Gesellschaften, Standorte, Funktionen und angebundene Systeme lassen sich schrittweise erweitern.

Cloud oder On-Premises

Microsoft verfolgt grundsätzlich eine Cloud-First-Strategie. Dennoch steht Business Central sowohl als Cloud-Lösung als auch On-Premises zur Verfügung. Unternehmen können damit das Betriebsmodell wählen, welches zu ihrer IT-Strategie passt.

Die Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central lässt sich flexibel an Ihre individuellen Geschäftsprozesse oder Branchenanforderungen anpassen. Bewährte ERP-Funktionalitäten wie Finanzmanagement, Marketing- und Vertriebssteuerung, Ein- und Verkauf, Lager und Logistik sowie Produktionsplanung und -steuerung machen es möglich Prozesse und Ressourcen von Unternehmen optimal zu organisieren und zu kontrollieren.

Für Unternehmen jeglicher Größe ist ein Faktor besonders entscheidend: finanzielle Stabilität. Gerade in diesem Bereich ist eine zuverlässige Softwareausstattung essenziell. Business Central kommt mit einer modernen Buchhaltungssoftware und unterstützt Sie darüber hinaus bei jeglichen Finanz- und Investitionsentscheidungen, indem es Ihnen auf Knopfdruck in Echtzeit diejenigen Informationen bereitstellt, die Sie benötigen. Auch glänzt die Software durch ein hohes Maß an Flexibilität – sei es bei der Anbindung an andere Systeme, Fremdwährungen und -sprachen, Buchungsprotokolle oder Buchhaltungsrichtlinien (Sarbanes-Oxley, Basel II, HIPAA, IFRS und US-GAAP) und erleichtert Ihnen somit die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern ungemein.

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Ein professioneller Einkauf gewährleistet Versorgungssicherheit, Preisstabilität, unterstützt Sie bei der Aufrechterhaltung gesunder Lieferantenbeziehungen und reduziert Materialkosten. Der Verkauf ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens und einer der wichtigsten Interaktionspunkte zwischen Ihnen und Ihren Kunden. Business Central stellt alle notwendigen Funktionen bereit, die Sie für einen erfolgreichen Ein- und Verkauf benötigen. Dabei ist die Software nahtlos in andere Geschäftsbereiche (Finanzmanagement, Warenwirtschaft etc.) integriert, um eine reibungslose und vollumfängliche Abdeckung aller relevanten Prozesse sicherzustellen.

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Neukundengewinnung, Kundenbindung und Kundenrückgewinnung – Customer Engagement ist vielfältig und bei jedem Schritt fallen wertvolle Kundendaten an. Business Central erleichtert die Zusammenführung aller kundenbezogenen Informationen. Diese Datenbasis unterstützt Ihre Marketing- und Vertriebsmitarbeiter dabei, Interaktionen mit Kunden erfolgsmaximal zu optimieren. Marketingkampagnen können durch die aufbereitete Datenbasis mit vielfältigen Kategorisierungs- und Bewertungskriterien effizienter durchgeführt werden. Außerdem ist mit Hilfe von Business Central eine einfache Synchronisation aller Kommunikationskanäle möglich, egal ob digitale oder klassische Kanäle.

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Das gleichzeitige Erzielen von niedrigen Lagerkosten und der Aufrechterhaltung einer hohen Lieferbereitschaft ist insbesondere für produzierende Unternehmen ein häufiges Problem. Mit der Lagerverwaltungssoftware von Business Central ist Ihr Lager nahtlos in die komplette Lieferkette integriert: Einkauf, Lagerung und Logistik, Produktion und Verkauf werden übersichtlich durch eine zentrale Software in Echtzeit gesteuert. Außerdem werden eine Vielzahl an Optionen zur Verfügung gestellt, um Ihre Lagerplatzausnutzung zu optimieren.

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Beschäftigte verbringen bis zu 60 % ihres Tages mit der Organisation ihrer Arbeit. Mit Business Central können alle Ihre Projekte zentral und übersichtlich an einem Ort eingesehen und verwaltet werden. Sie erhalten aktiv Unterstützung bei der Projektdurchführung sowie beim Controlling. Abweichungen bei Arbeit, Kosten, Dauer, Budget und Erträgen werden transparent dargestellt. Eine umfangreiche Sammlung an Reports für die Planung, Steuerung und Auswertung von Projekten aus verschiedenen Blickwinkeln ist integriert und Dashboards mit ausgewählten Charts sorgen in wenigen Sekunden für den täglichen Überblick. Dadurch können notwendige Maßnahmen zur Projektsteuerung frühzeitig eingeleitet werden. Zusammen mit Business Central legen Sie die Weichen für ein erfolgreiches und agiles Projektmanagement.

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Unternehmen aus der Fertigungsindustrie stehen heutzutage immer intensiveren Herausforderungen gegenüber: Zunehmender internationaler Wettbewerb, hohe Energie- und Rohstoffkosten, staatliche Regulierung und die Geschwindigkeit des technischen Fortschritts erfordern Innovationsbereitschaft und ressourcenoptimales Wirtschaften. Business Central beinhaltet unterschiedliche Elemente zur Fertigungsplanung für kleine und große Unternehmen, grafische Darstellungen zur erhöhten Übersichtlichkeit komplexer Produktionsabläufe, so wie Echtzeit-Informationen über gegenwärtige Prozesse und deren Status und Verbesserungspotential.

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Business Central im Microsoft-Ökosystem

Business Central ist eng in das Microsoft-Ökosystem eingebunden und lässt sich mit zahlreichen Anwendungen und Diensten von Microsoft kombinieren. Dazu zählen unter anderem Microsoft 365, die Power Platform sowie Cloud- und KI-Dienste wie Azure und Copilot. Über Apps kann Business Central zudem gezielt an spezifische Unternehmensanforderungen erweitert werden.

Microsoft Ökosystem - Business Central

Business Central Preise & Lizenzen

Microsoft Dynamics 365 Business Central wird nutzerbasiert lizenziert und ist in den Editionen Essentials und Premium erhältlich. Essentials deckt die zentralen ERP-Funktionen ab, während Premium zusätzlich erweiterte Funktionen für Produktion und Servicemanagement enthält. Für Benutzer mit eingeschränktem Zugriff stehen zudem vergünstigte Team-Member-Lizenzen zur Verfügung.

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→ Business Central Preise & Lizenzmodelle im Überblick

Update von Dynamics NAV (Navision) zu Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist der Nachfolger von Microsoft Dynamics NAV (ehem. Navision). Unternehmen mit älteren NAV-Versionen können per Upgrade ihre bestehende ERP-Lösung auf Business Central migrieren lassen. Ein Upgrade bietet die Möglichkeit, veraltete Anpassungen zu bereinigen, Prozesse zu standardisieren und moderne Funktionen wie Microsoft 365-Integration, Power Platform und Copilot zu nutzen.

DMS-SYSTEMHAUS: Ihr Upgrade-Partner

Durch unsere Expertise aus zahlreichen Upgrade-Projekten gewährleisten wir einen reibungslosen Ablauf und minimale Risiken zu fairen Konditionen.

→ Mehr zum Upgrade von NAV auf Business Central

Für Unternehmen jeglicher Größe ist ein Faktor besonders entscheidend: finanzielle Stabilität. Gerade in diesem Bereich ist eine zuverlässige Softwareausstattung essenziell. Business Central kommt mit einer modernen Buchhaltungssoftware und unterstützt Sie darüber hinaus bei jeglichen Finanz- und Investitionsentscheidungen, indem es Ihnen auf Knopfdruck in Echtzeit diejenigen Informationen bereitstellt, die Sie benötigen. Auch glänzt die Software durch ein hohes Maß an Flexibilität – sei es bei der Anbindung an andere Systeme, Fremdwährungen und -sprachen, Buchungsprotokolle oder Buchhaltungsrichtlinien (Sarbanes-Oxley, Basel II, HIPAA, IFRS und US-GAAP) und erleichtert Ihnen somit die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern ungemein.

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Ein professioneller Einkauf gewährleistet Versorgungssicherheit, Preisstabilität, unterstützt Sie bei der Aufrechterhaltung gesunder Lieferantenbeziehungen und reduziert Materialkosten. Der Verkauf ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens und einer der wichtigsten Interaktionspunkte zwischen Ihnen und Ihren Kunden. Business Central stellt alle notwendigen Funktionen bereit, die Sie für einen erfolgreichen Ein- und Verkauf benötigen. Dabei ist die Software nahtlos in andere Geschäftsbereiche (Finanzmanagement, Warenwirtschaft etc.) integriert, um eine reibungslose und vollumfängliche Abdeckung aller relevanten Prozesse sicherzustellen.

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Neukundengewinnung, Kundenbindung und Kundenrückgewinnung – Customer Engagement ist vielfältig und bei jedem Schritt fallen wertvolle Kundendaten an. Business Central erleichtert die Zusammenführung aller kundenbezogenen Informationen. Diese Datenbasis unterstützt Ihre Marketing- und Vertriebsmitarbeiter dabei, Interaktionen mit Kunden erfolgsmaximal zu optimieren. Marketingkampagnen können durch die aufbereitete Datenbasis mit vielfältigen Kategorisierungs- und Bewertungskriterien effizienter durchgeführt werden. Außerdem ist mit Hilfe von Business Central eine einfache Synchronisation aller Kommunikationskanäle möglich, egal ob digitale oder klassische Kanäle.

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Das gleichzeitige Erzielen von niedrigen Lagerkosten und der Aufrechterhaltung einer hohen Lieferbereitschaft ist insbesondere für produzierende Unternehmen ein häufiges Problem. Mit der Lagerverwaltungssoftware von Business Central ist Ihr Lager nahtlos in die komplette Lieferkette integriert: Einkauf, Lagerung und Logistik, Produktion und Verkauf werden übersichtlich durch eine zentrale Software in Echtzeit gesteuert. Außerdem werden eine Vielzahl an Optionen zur Verfügung gestellt, um Ihre Lagerplatzausnutzung zu optimieren.

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Beschäftigte verbringen bis zu 60 % ihres Tages mit der Organisation ihrer Arbeit. Mit Business Central können alle Ihre Projekte zentral und übersichtlich an einem Ort eingesehen und verwaltet werden. Sie erhalten aktiv Unterstützung bei der Projektdurchführung sowie beim Controlling. Abweichungen bei Arbeit, Kosten, Dauer, Budget und Erträgen werden transparent dargestellt. Eine umfangreiche Sammlung an Reports für die Planung, Steuerung und Auswertung von Projekten aus verschiedenen Blickwinkeln ist integriert und Dashboards mit ausgewählten Charts sorgen in wenigen Sekunden für den täglichen Überblick. Dadurch können notwendige Maßnahmen zur Projektsteuerung frühzeitig eingeleitet werden. Zusammen mit Business Central legen Sie die Weichen für ein erfolgreiches und agiles Projektmanagement.

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Unternehmen aus der Fertigungsindustrie stehen heutzutage immer intensiveren Herausforderungen gegenüber: Zunehmender internationaler Wettbewerb, hohe Energie- und Rohstoffkosten, staatliche Regulierung und die Geschwindigkeit des technischen Fortschritts erfordern Innovationsbereitschaft und ressourcenoptimales Wirtschaften. Business Central beinhaltet unterschiedliche Elemente zur Fertigungsplanung für kleine und große Unternehmen, grafische Darstellungen zur erhöhten Übersichtlichkeit komplexer Produktionsabläufe, so wie Echtzeit-Informationen über gegenwärtige Prozesse und deren Status und Verbesserungspotential.

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Als Microsoft Partner entwickeln wir individuelle ERP-Branchenlösungen mit „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ (ehemals Navision) – in der Cloud, On-Premises oder Hybrid.

Preise, Kosten und Lizenzmodelle des ERP-Systems Dynamics 365 Business Central im Überblick.

Unser Portfolio an eigens entwickelten Modulen und Extensions für Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV

Unser Portfolio an eigens entwickelten Schnittstellen und Integrationen für Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV

Navision, Dynamics NAV oder Dynamics 365 Business Central – was ist der Unterschied?

Im Jahr 2002 übernahm Microsoft den dänischen ERP-Software-Entwickler Navision Software A/S. Mit der Einführung der modernen, rollenbasierten Clients erfolgte die neue Namensgebung “Dynamics NAV”. Im Rahmen der Aufnahme in die cloudkompatible Dynamics 365 Produktfamilie wurde 2018 der Name in “Business Central” geändert. Wichtig für Sie ist, dass alle drei Bezeichnungen – Navision, Dynamics NAV, Dynamics 365 Business Central – nur für unterschiedliche Versionen der gleichen ERP-Software stehen und häufig als Synonym verwendet werden.