Darum finden Sie online nirgendwo aktuelle Informationen zu DocuWare Preisen & Kosten:

Sehr gerne wĂŒrden wir Ihnen auf dieser Seite eine DocuWare PreisĂŒbersicht bereitstellen. Die DocuWare AG untersagt es jedoch, Informationen zu DocuWare Preisen & Kosten zu veröffentlichen. Darum ist es auch generell nicht möglich, online die fĂŒr das Jahr 2021 gĂŒltigen DocuWare Lizenzkosten zu finden – nicht einmal auf der offiziellen DocuWare-Website.

Auch wir als autorisierter DocuWare Partner seit dem Jahr 2007 haben diesbezĂŒglich keine Sonderrechte und dĂŒrfen Ihnen auf unserer Website keine DocuWare Preise zur VerfĂŒgung stellen. Dennoch erfahren Sie hier, wie Sie unkompliziert an die aktuellen DocuWare Preise gelangen.

Nachfolgend möchten wir (DMS-SYSTEMHAUS GmbH) Ihnen erklÀren,

(1) warum sich die DocuWare AG fĂŒr diese als “intransparent” erscheinende Preispolitik entschieden hat,

(2) wie Sie schlussendlich doch unkompliziert an die aktuellen DocuWare Preise & Kosten gelangen, ❗

(3) wie die DocuWare Cloud Lizenzmodelle konkret ausgestaltet sind (Lizenzguide),

(4) und wie die DocuWare On-Premise Lizenzmodelle konkret ausgestaltet sind (Lizenzguide).

DocuWare Authorized Partner 2021 Emblem

(1) GrĂŒnde fĂŒr die “intransparent” erscheinende Preispolitik der DocuWare AG

Laut der Aussage unseres Partner-Managers der DocuWare AG hat die “intransparent” erscheinende Preispolitik zwei zentrale HauptgrĂŒnde. Zum einen erscheint fĂŒr Interessenten die Preisgestaltung von DocuWare-Lizenzen auf den ersten Blick sehr komplex & erklĂ€rungsbedĂŒrftig (Staffelpreise etc.). Zum anderen sind die Lizenzpreise im Vergleich zu einigen konkurrierenden Dokumentenmanagementsystemen etwas höher bzw. im oberen Mittelfeld.

Vor diesen beiden HĂŒrden sollen DocuWare-Interessenten jedoch nicht abgeschreckt werden, bevor Sie ĂŒberhaupt die Möglichkeit hatten, die umfangreichen FunktionalitĂ€ten und Vorteile von DocuWare kennenzulernen. Stattdessen sollen sich DocuWare-Interessenten an einen autorisierten DocuWare-Partner wenden, der die Preisstrukturen, Funktionen und Vorteile der DocuWare-Plattform ausfĂŒhrlich erlĂ€utern kann. Auch besteht die Möglichkeit, DocuWare im Rahmen einer kostenlosen Demo selbst zu testen.

Sie haben auf anderen Websites bereits DocuWare-Preise gesehen? Diese Preisangaben sind entweder veraltet oder grundsÀtzlich fehlerhaft:

Auch wir machen unsere Hausaufgaben und haben vor dem Schreiben dieses Artikels sĂ€mtliche Webseiten nach Hinweisen auf aktuelle DocuWare-Preise durchforstet. Dabei sind wir zwar auf vereinzelte Preisangaben gestoßen, diese waren jedoch allesamt entweder veraltet oder grundsĂ€tzlich falsch. Die fĂŒr das Jahr 2021 gĂŒltigen Lizenzkosten haben wir auf keiner Website finden können!

Collage fehlerhafter DocuWare Preise aus unserer Internetrecherche:

(2) Aktuelle DocuWare Preisen & Kosten erhalten

Die DocuWare AG folgt dem Grundsatz “Preise nur auf Anfrage”.  Auch wenn wir Ihnen bereits auf dieser Seite die DocuWare Preise & Kosten sehr gerne prĂ€sentieren wĂŒrden, sind uns – und natĂŒrlich auch anderen Partnern – diesbezĂŒglich leider die HĂ€nde gebunden. 😐 Andererseits sind die DocuWare Preisstrukturen beratungsintensiv, weshalb eine direkte Kommunikation zwischen DocuWare-Partner und Interessent durchaus Sinn ergibt.

Wir können Ihnen Informationen zu Preisen & Kosten von DocuWare auf Anfrage zur VerfĂŒgung stellen. Sehr gerne beraten wir Sie diesbezĂŒglich auch kostenfrei, völlig unverbindlich – und auf Wunsch anonym – in einem kostenlosen GesprĂ€ch. 🙂 Unser Versprechen an Sie: wir respektieren Ihren Datenschutz und verwenden Ihre angegebenen Kontaktdaten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer DocuWare-Anfrage. Keine Weitergabe Ihrer Daten, keine Newsletter, kein Spam, nichts!

LĂ€dt

Alternativ direkt anrufen unter: +49 (0) 921-747 99 – 0

Montag – Donnerstag:
08:00 – 12:00, 13:00 – 16:30
Freitag:
08:00 – 12:00, 13:00 – 13:30

Wir – das DMS-SYSTEMHAUS – sind seit dem Jahr 2007 Authorized DocuWare-Partner.

Deshalb können Sie Ihre DocuWare-Lizenzen selbstverstĂ€ndlich ĂŒber uns beziehen. Wir bieten Interessenten auch stets eine kleine Rabattaktion rund um DocuWare an. 😉

Auszeichnung DMS-SYSTEMHAUS GmbH als DocuWare Partner im Jahr 2007

DocuWare Cloud

(3) Lizenzguide DocuWare Cloud

(3.1) Die vier DocuWare Cloud Lizenzmodelle

DocuWare Cloud ist im Vergleich zu DocuWare On-Premise in der Lizenzpreisgestaltung etwas weniger kompliziert. Es handelt sich hierbei um ein monatliches Abomodell mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten.

GrundsÀtzlich existieren in der Cloud-Variante vier verschiedene Lizenzmodelle:

  • DocuWare Cloud Base:  4 Benutzer / 20 GB Cloud-Speicherplatz.
  • DocuWare Cloud Professional II:  15 Benutzer / 50 GB Cloud-Speicherplatz.
  • DocuWare Cloud Enterprise II:  40 Benutzer / 100 GB Cloud-Speicherplatz
  • DocuWare Cloud Large Enterprise II:  100 Benutzer / 250 GB Speicherplatz

DarĂŒber hinaus besteht bei allen Lizenzmodellen die Möglichkeit, weitere Benutzer (Additonal User) oder zusĂ€tzlichen Speicherplatz (Additional Storage) kostenpflichtig hinzuzubuchen.

(Details siehe Screenshot/PDF der geschwĂ€rzten Cloud-PreisĂŒbersicht).

Auszug aus der DocuWare Preisliste fĂŒr "DocuWare Cloud Base"; Preise geschwĂ€rzt

Neben unserer Zusammenfassung zu Cloud-Lizenzen erhalten Sie hier auch einen Auszug aus der offiziellen Preisliste von DocuWare rund um Cloud-Lizenzen mit weiteren Details (Preise geschwÀrzt).

PDF-Download: Die vier DocuWare Cloud Lizenzmodelle (Auszug aus offizieller PreisĂŒbersicht, Preise geschwĂ€rzt)

(3.2) Neben den DocuWare Basisfunktionen beinhalten alle Cloud-Pakete diese weiteren Funktionen und Services kostenfrei:

  • unbeschrĂ€nkten Intelligent Indexing Service
  • DocuWare Connect to Outlook
  • DocuWare Connect to Mail
  • DocuWare Import
  • DocuWare Barcode & Forms
  • DocuWare Forms
  • DocuWare Workflow Manager
  • DocuWare Task Manager
  • DocuWare Autoindex
  • DocuWare Smart Connect
  • DocuWare Mobile
  • Electronic Signature Integration
  • DocuWare SDK Support

(3.3) Was soll an der DocuWare Cloud Preisgestaltung nun kompliziert sein?

Wie bereits erwÀhnt, ist die Preisgestaltung der DocuWare Cloud-Variante deutlich weniger kompliziert als die Preisgestaltung der On-Premise-Variante. Dennoch steckt der Teufel, wie so hÀufig, im Detail. Das folgende Beispiel soll dies verdeutlichen.

 

Beispiel: Sie benötigen 30 DocuWare-Benutzer

Nun erscheint die folgende Vorgehensweise attraktiv:

Das Paket “DocuWare Cloud Enterprise II” mag auf den ersten Blick nicht sinnvoll sein, denn es kommt mit 40 Nutzern (10 Nutzer mehr als Sie benötigen). Sie buchen also zunĂ€chst das weniger umfangreiche Paket “DocuWare Cloud Professional II” und haben hiermit Lizenzen fĂŒr 15 Nutzer. Dann buchen Sie 15 weitere Nutzer hinzu und haben nun Ihre 30 benötigten Nutzer. Mit diesem Vorgehen zahlen Sie jedoch monatlich höhere GebĂŒhren, als hĂ€tten Sie sich fĂŒr das Paket “DocuWare Cloud Professional II” entschieden. DarĂŒber hinaus bietet Ihnen letzteres mehr Speicherplatz und einen “kostenlosen” Puffer fĂŒr weitere 10 Nutzer.

DocuWare On-Premise

(4) Lizenzguide DocuWare On-Premise

Vorneweg: Die Preis- & Lizenzgestaltung von DocuWare On-Premise ist komplizierter als die Cloud-Variante. Sehr gerne helfen wir Ihnen bei Fragen weiter. Als autorisierter DocuWare-Partner sind DocuWare-Lösungen unser "tÀglich Brot" seit dem Jahr 2007.

Neben unserer nachfolgenden Zusammenfassung erhalten Sie hier auch einen Auszug aus der offiziellen Preisliste von DocuWare rund um On-Premise-Lizenzen mit weiteren Details (Preise geschwÀrzt).

PDF-Download: DocuWare On-Premise Lizenzen (Auszug aus offizieller PreisĂŒbersicht, Preise geschwĂ€rzt)

(4.1) Schritt 1: Lizenzkauf eines DocuWare Servers

FĂŒr das Betreiben von DocuWare als On-Premise-Lösung benötigen Sie zunĂ€chst DocuWare-Serverlizenzen. Diese erworbene DocuWare-Serverlizenzen werden verwendet, um DocuWare  einem Server zu installieren und zu betreiben. FĂŒr den Lizenzkauf wird eine einmalige GebĂŒhr fĂ€llig. Außerdem ist ĂŒber eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten ein Abo obligatorisch, das aus einem Supportvertrag (fĂŒr Telefon- & E-Mail-Support) und einem Wartungsvertrag (fĂŒr Fixes, Service Packs, Updates und Upgrades) besteht. FĂŒr den Gesamtpreis ergibt sich also die Formel:

Preis DocuWare Server-Lizenzen = Einmaliger Lizenzkauf + Kosten aus Wartungsabonnement + Kosten aus Supportabonnement

Es existieren drei verschiedene DocuWare Serverarten:

  • DocuWare Business Server:

Einstiegsserver fĂŒr kleine Organisationen mit einem Server, einer BetriebsstĂ€tte und ohne Bedarf fĂŒr Archive grĂ¶ĂŸer 4 GB. Nur ausgewĂ€hlte Zusatzmodule werden unterstĂŒtzt.

  • DocuWare PROFESSIONAL Server:

Endanwender-Organisation pro DocuWare System. Unbegrenzte ArchivgrĂ¶ĂŸen. Synchronisation von Archiven an entfernten BetriebsstĂ€tten möglich. Erweiterbar mit allen DocuWare Add-Ons. Load-Balancing möglich.

  • DocuWare ENTERPRISE Server:

Skalierbarer Server fĂŒr große Organisationen. UnterstĂŒtzt eine unbegrenzte Zahl an Organisationen innerhalb eines DocuWare-Systems, die sich gemeinsame Server-Lizenzen teilen. Erweiterbar mit allen DocuWare Add-Ons. Clustering, Lastverteilung sowie VerschlĂŒsselung von Dokumentdaten möglich.

 

(Details siehe Screenshot)

Auszug aus der DocuWare Preisliste fĂŒr "DocuWare Server"; Preise geschwĂ€rzt

(4.2) Schritt 2: Kauf der DocuWare Client Lizenzen

Neben der DocuWare Serverlizenz benötigen Sie noch DocuWare Clizenz Lizenzen fĂŒr Ihre Nutzer.

Die Preise dieser Lizenzen sind gestaffelt und somit abhĂ€ngig von der Gesamtanzahl der Endanwender Ihrer Organisation. Sollten Sie beispielsweise ĂŒber 300 DocuWare Named Clienz Lizenzen fĂŒr Ihr Unternehmen erwerben wollen, ist der Preis pro User rund 40 % geringer als bei 1 – 9 Lizenzen.

Auch hier gilt wieder die Formel:

Preis DocuWare Client-Lizenzen = Einmaliger Lizenzkauf + Kosten aus Wartungsabonnement + Kosten aus Supportabonnement

Neben den DocuWare Named Client Lizenzen, denen alle Berechtigungen innerhalb von DocuWare zugewiesen werden können, existieren noch DocuWare Web Client ReadOnly Lizenzen. Diese haben ausschließlich Lesezugriff (keinen Schreibzugriff) auf die DocuWare-Archive.

 

(Details siehe Screenshot)

Auszug aus der DocuWare Preisliste fĂŒr "DocuWare Client Lizenzen"; Preise geschwĂ€rzt

(4.3) Schritt 3: Lizenzkauf von Zusatzfunktionen und Services fĂŒr DocuWare On-Premise

Anders als bei der Cloud-Variante, bei der alle Zusatzmodule & Services inklusive sind, mĂŒssen diese DocuWare On-Premise zusĂ€tzlich bei Bedarf erworben werden. Auch hier gilt wieder die Formel:

Preis DocuWare Zusatzfunktionen & Services = Einmaliger Lizenzkauf + Kosten aus Wartungsabonnement + Kosten aus Supportabonnement

  • unbeschrĂ€nkten Intelligent Indexing Service
  • DocuWare Connect to Outlook
  • DocuWare Connect to Mail
  • DocuWare Import
  • DocuWare Barcode & Forms
  • DocuWare Forms
  • DocuWare Workflow Manager
  • DocuWare Task Manager
  • DocuWare Autoindex
  • DocuWare Smart Connect
  • DocuWare Mobile
  • Electronic Signature Integration
  • DocuWare SDK Support

(4.4) Schritt 4: Lizenzkauf eines DocuWare Microsoft SQL Database Servers (fĂŒr große Archive)

Sofern Sie in Ihrem Dokumenten-Archiv ĂŒber 1 Million Dokumente (ohne Volltext-Index) oder mehr als 200.000 Dokumentenseiten (mit Volltext-Index) haben, sollten Sie als Datenbank einen Microsoft SQL-Server verwenden. Dies ist zwar nicht vorgeschrieben, aber empfehlenswert, um in Ihrer DocuWare On-Premise-Lösung eine optimale Performance und Wartbarkeit zu gewĂ€hrleisten.

Hier kommen keine Kosten aus einem Wartungs- & Supportabonnements auf Sie zu, sondern nur die Preise des Microsoft SQL Datenbank Servers zu gesonderten Einkaufskonditionen fĂŒr DocuWare-User.

 

(Details siehe Screenshot)

Auszug aus der DocuWare Preisliste fĂŒr "Microsoft SQL Server"

DMS-SYSTEMHAUS: Authorized DocuWare Partner seit 2007 (DACH-Region)

Wir – das DMS-SYSTEMHAUS – sind seit dem Jahr 2007 DocuWare-Partner. Sehr gerne beraten unsere DocuWare-Experten Sie rund um die FunktionalitĂ€ten und Lizenzmodelle von DocuWare. Dabei gehen wir gerne auf Ihre Fragen ein und versuchen gemeinsam mit Ihnen DocuWare optimal in Ihre Organisationsstrukturen einzubinden.

Da wir DocuWare-Partner sind, können Interessenten aus der DACH-Region die DocuWare-Lizenzen selbstverstĂ€ndlich ĂŒber uns beziehen.

LĂ€dt

Neben DocuWare-Lizenzen und der Implementierung bieten wir die folgenden DocuWare-Dienstleistungen an:

Auszeichnung DMS-SYSTEMHAUS GmbH als DocuWare Partner im Jahr 2007

FAQ DocuWare

DocuWare ist ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) Made in Germany. DocuWare unterstĂŒtzt Sie bei der gezielten und zentralen Erfassung, Verarbeitung und Nutzung von GeschĂ€ftsdaten in digitaler Form. Neben der digitalen Verwaltung von Dokumenten bietet DocuWare zahlreiche Zusatzfunktionen: Workflows, intelligente Indexierung, Barcode-Erfassung, Electronic Signature Integration und viele mehr.

Mit DocuWare können Sie Dokumente aus den verschiedensten Quellen und Formaten digital erfassen, rechtssicher verarbeiten und in einem organisierten Pool geschĂŒtzt aufbewahren. Dabei ermöglicht es Ihnen die Funktion Intelligent Indexing, die relevanten Indexdaten Ihrer Dokumente automatisiert zu erkennen. Mit der Funktion DocuWare Workflows können Sie sowohl repetitive Aufgaben automatisieren als auch komplexe GeschĂ€ftsprozesse abbilden.

Die DocuWare AG hat sich gegen eine Veröffentlichung von Preisen entschieden sowie den Partnerunternehmen die Veröffentlichung untersagt. Darum ist es generell nicht möglich, online die fĂŒr das Jahr 2021 gĂŒltigen Lizenzkosten zu finden – nicht einmal auf der offiziellen DocuWare-Website. Zwar können Sie bei der Internetrecherche vereinzelt auf angegebene Kosten stoßen, allerdings sind diese allesamt entweder veraltet oder grundsĂ€tzlich falsch. Die aktuellen DocuWare Kosten erhalten Sie daher gerne auf Anfrage.

Die DocuWare Cloud besteht aus einem Abonnement mit monatlichen Kosten. Die Veröffentlichung von Preisangaben untersagt die DocuWare AG jedoch, weswegen Sie die monatlichen Kosten gerne auf Anfrage erfahren.

Die DocuWare On-Premise Kosten setzen sich zusammen aus einem einmaligen Kauf von Lizenzen in Kombination mit einem Wartungsvertrag und Supportvertrag. Außerdem können neben den Lizenzkosten weitere Kosten entstehen, z. B. aus dem Kauf eines Microsoft SQL Database Servers fĂŒr große Archive. Da die DocuWare AG die öffentliche Bereitstellung von Preisen untersagt, erhalten Sie Details zu den Kosten gerne auf Anfrage.