DocuWare
Geprüfte rechtssichere Archivierung Ihrer Dokumente in digitaler Form. „DocuWare“ bietet hierfür die geeignete Cloud oder On-Premises Lösung an.
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Digitales Management Ihrer Dokumente mit DocuWare
DocuWare ist ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS), welches Sie bei der gezielten und zentralen Erfassung, Verarbeitung und Nutzung von Geschäftsdaten in digitaler Form unterstützt. Außerdem bietet DocuWare zahlreiche Zusatzfunktionen, um einen möglichst hohen Automatisierungsgrad Ihre Prozesse sowie maximale Rechtssicherheit zu erreichen.
DocuWare ist sowohl in der Cloud als auch als On-Premise-Variante verfügbar.
DMS Made in
Digital – Rechtssicher – Effizient
Wie funktioniert DocuWare?
Wichtige Dokumente Ihres Unternehmens werden digital erfasst, indexiert und zur einfachen Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Im Ergebnis werden Ihre Dokumente in einem digitalen Archiv abgelegt, in dem Sie sie jederzeit bequem suchen und auswerten können.
Mit DocuWare gehen die Möglichkeiten des digitalen Dokumentenmanagements aber weit über normale Aufgaben der Archivierung hinaus. So lassen sich komplexe Geschäftsprozesse in programmgesteuerten Workflows abbilden und effektiver gestalten, die zentralen Informationen eines Dokuments automatisch mit Intelligent Indexing auslesen und einordnen, Barcodes automatisch scannen und erfassen, Dokumente rechtssicher elektronisch unterschreiben und vieles mehr.
Welche Vorteile hat DocuWare?
- Abschied vom Papier
- Rechtssichere Archivierung von Dokumenten – wie Ein- und Ausgangsbelegen inklusive E-Mail-Archivierung.
- Automatisierung von Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung oder Vertragsmanagement
- Mobile Mitarbeiter können ortsunabhängig in Workflows involviert bleiben und haben Zugang zu topaktuellen Unternehmensdaten.
- Compliance – DSGVO konformes Dokumenten- und Workflow-Management für Ihre Organisation
Der DocuWare-Prozess zur sicheren und digitalen Archivierung
Schritt 1: Mit DocuWare können Sie Informationen aus den verschiedensten Quellen und Formaten erfassen und verarbeiten.
Schritt 2: Die Funktion “Intelligent Indexing” ermöglichst es Ihnen, die relevanten Indexdaten Ihrer Dokumente automatisiert zu erkennen und erspart Ihnen somit manuellen Bearbeitungsaufwand.
Schritt 3: In DocuWare werden Ihre Daten vor unbefugten Zugriffen in einem organisierten Pool sicher aufbewahrt.
Schritt 4: Auf die gespeicherten Dokumente können Sie geräteübergreifend zugreifen. Auch lässt sich DocuWare einfach an viele Programme anbinden, sodass Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Benutzeroberfläche arbeiten können.
DocuWare Workflow
Über einen intuitiv bedienbares Drag-and-Drop-Interface, können Sie innerhalb von DocuWare repetitive Aufgaben anhand Ihrer bestehenden Prozesse abbilden und automatisieren – ohne Programmierkenntnisse. Die Abbildung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse erfolgt über den DocuWare Workflow-Manager.
DocuWare Schnittstelle
Die zahlreichen Funktionalitäten der DocuWare-Lösungen (inkl. Workflows) lassen sich problemlos mit den meisten IT-Systemen verbinden, sodass Sie Ihre bisher manuellen oder papierbasierten Prozesse in sämtlichen Abteilungen digitalisieren können. Die Integration erfolgt über die offene DocuWare-Schnittstelle (Zentraler Plattform Service).
Wir – das DMS-SYSTEMHAUS – haben für die ERP-Software Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central eine DocuWare-Schnittstelle entwickelt.
DocuWare Preise & Kosten
Die DocuWare AG folgt dem Grundsatz: “DocuWare Preise nur auf Anfrage”. Daher ist es nicht möglich, im Internet gültige Lizenzpreise des aktuellen Kalenderjahrs 2022 zu finden – auch nicht auf der offiziellen DocuWare-Homepage.
Zwar haben wir bei unserer Recherche im WWW vereinzelt DocuWare Kostenangaben gefunden, jedoch sind allesamt veraltet oder grundsätzlich falsch.
Wir haben jedoch für Sie eine Übersicht mit Informationen zur DocuWare Preispolitik inklusive eines Lizenzguides für Cloud- & On-Premise-Lösungen erstellt. Dort wird auch die Frage beantwortet, wie Sie unkompliziert an aktuelle DocuWare Preise gelangen.
Collage fehlerhafter DocuWare Preisangaben im Internet:
DMS-SYSTEMHAUS: DocuWare Partner seit 2007 mit Rabattaktionen
Wir – das DMS-SYSTEMHAUS – sind seit dem Jahr 2007 DocuWare-Partner. Sehr gerne beraten unsere DocuWare-Experten Sie völlig unverbindlich rund um die Funktionalitäten und Lizenzmodelle von DocuWare.
Da wir DocuWare-Partner sind, können Sie Ihre DocuWare-Lizenzen selbstverständlich über uns beziehen. Gemeinsam implementieren wir DocuWare optimal in Ihre Organisationsstrukturen. Dabei bieten wir Interessenten stets individuelle Rabattaktionen rund um DocuWare an.
FAQ DocuWare
DocuWare ist ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) Made in Germany. DocuWare unterstützt Sie bei der gezielten und zentralen Erfassung, Verarbeitung und Nutzung von Geschäftsdaten in digitaler Form. Neben der digitalen Verwaltung von Dokumenten bietet DocuWare zahlreiche Zusatzfunktionen: Workflows, intelligente Indexierung, Barcode-Erfassung, Electronic Signature Integration und viele mehr.
Mit DocuWare können Sie Dokumente aus den verschiedensten Quellen und Formaten digital erfassen, rechtssicher verarbeiten und in einem organisierten Pool geschützt aufbewahren. Dabei ermöglicht es Ihnen die Funktion Intelligent Indexing, die relevanten Indexdaten Ihrer Dokumente automatisiert zu erkennen. Mit der Funktion DocuWare Workflows können Sie sowohl repetitive Aufgaben automatisieren als auch komplexe Geschäftsprozesse abbilden.
Die DocuWare AG hat sich gegen eine Veröffentlichung von Preisen entschieden sowie den Partnerunternehmen die Veröffentlichung untersagt. Darum ist es generell nicht möglich, online die für das Jahr 2022 gültigen Lizenzkosten zu finden – nicht einmal auf der offiziellen DocuWare-Website. Zwar können Sie bei der Internetrecherche vereinzelt auf angegebene Kosten stoßen, allerdings sind diese allesamt entweder veraltet oder grundsätzlich falsch. Die aktuellen DocuWare Kosten erhalten Sie daher gerne auf Anfrage.
Die DocuWare Cloud besteht aus einem Abonnement mit monatlichen Kosten. Die Veröffentlichung von Preisangaben untersagt die DocuWare AG jedoch, weswegen Sie die monatlichen Kosten gerne auf Anfrage erfahren.
Die DocuWare On-Premise Kosten setzen sich zusammen aus einem einmaligen Kauf von Lizenzen in Kombination mit einem Wartungsvertrag und Supportvertrag. Außerdem können neben den Lizenzkosten weitere Kosten entstehen, z. B. aus dem Kauf eines Microsoft SQL Database Servers für große Archive. Da die DocuWare AG die öffentliche Bereitstellung von Preisen untersagt, erhalten Sie Details zu den Kosten gerne auf Anfrage.
