Dokumenten-Management und Workflow-Automation

Gepr√ľfte rechtssichere Archivierung Ihrer Dokumente - der Umwelt zuliebe in papierloser Form - ist nur der Beginn. Automatisierte Prozesse, mobile Mitarbeiter und die Digitalisierung Ihrer Belegfreigabe setzen wahre Agilit√§t frei. ‚ÄěDocuWare‚Äú bietet hierf√ľr die geeignete Cloud oder On-Premises L√∂sung an.

Was ist DocuWare?

DocuWare ist ein Dokumentenmanagementsystem, welches Sie bei der gezielten Erfassung, Verarbeitung und Nutzung von Gesch√§ftsdaten unterst√ľtzt. Die M√∂glichkeiten des digitalen Dokumentenmanagements heben sowohl Produktivit√§t, als auch Effizienz Ihrer Unternehmung auf ein neues Level. Hierbei werden insbesondere der Kostenfaktor, als auch der Faktor Zeit in hohem Ma√üe optimiert und Arbeitsabl√§ufe erheblich schlanker.

Wie funktioniert DocuWare?

Wichtige Dokumente Ihres Unternehmens werden digital erfasst, indexiert und zur einfachen Bearbeitung zur Verf√ľgung gestellt. Im Ergebnis werden Ihre Dokumente in einem digitalen Archiv abgelegt in dem Sie sie jederzeit bequem suchen und auswerten k√∂nnen.

Mit DocuWare gehen die M√∂glichkeiten von digitalem Dokumentenmanagement aber weit √ľber normale Aufgaben der Archivierung hinaus. So z. B. lassen sich komplexe Gesch√§ftsprozesse in programmgesteuerten Workflows abbilden und √§u√üerst effektiv gestalten.

Vorteile

  • Abschied vom Papier
  • Rechtssichere Archivierung von Dokumenten - wie Ein- und Ausgangsbelegen inklusive E-Mail-Archivierung.
  • Automatisierung von Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung oder Vertragsmanagement
  • Mobile Mitarbeiter k√∂nnen ortsunabh√§ngig in Workflows involviert bleiben und haben Zugang zu topaktuellen Unternehmensdaten.
  • Compliance - DSGVO konformes Dokumenten- und Workflow-Management f√ľr Ihre Organisation

Vorteile

  • Abschied vom Papier
  • Rechtssichere Archivierung von Dokumenten - wie Ein- und Ausgangsbelegen inklusive E-Mail-Archivierung.
  • Automatisierung von Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung oder Vertragsmanagement
  • Mobile Mitarbeiter k√∂nnen ortsunabh√§ngig in Workflows involviert bleiben und haben Zugang zu topaktuellen Unternehmensdaten.
  • Compliance - DSGVO konformes Dokumenten- und Workflow-Management f√ľr Ihre Organisation

Der Prozess: Sichere und digitale Archivierung mit DocuWare

  1. Mit DocuWare können Sie Informationen aus den verschiedensten Quellen und Formaten erfassen und verarbeiten
  2. Die Funktion „Intelligent Indexing“ erm√∂glichst es Ihnen, die relevanten Indexdaten Ihrer Dokumente automatisiert zu erkennen und erspart Ihnen somit manuellen Bearbeitungsaufwand.
  3. In DocuWare werden Ihre Daten vor unbefugten Zugriffen sicher aufbewahrt.
  4. Auf die gespeicherten Dokumente k√∂nnen Sie ger√§te√ľbergreifend zugreifen. Auch l√§sst sich DocuWare einfach an viele Programme anbinden, sodass Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Benutzeroberfl√§che arbeiten k√∂nnen.