Fuhrparkverwaltung für Navision-Systeme (Dynamics NAV / Business Central)
Fuhrparkverwaltung für Navision-Systeme (Dynamics NAV / Business Central)
Unsere Fuhrpark-Extension für Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fahrzeugflotte in Navision aufzunehmen und effizient zu verwalten.
Erfassen Sie mit reduziertem Zeitaufwand sämtliche relevanten Informationen über Ihre Firmenfahrzeuge und halten Sie stets eine saubere Dokumentation über die Ergebnisse von Instandhaltungen und Fahrzeugreservierungen.
Übersichtliche Darstellungen, Statistiken und Erinnerungsfunktionen in Ihrem Navision-System unterstützen Sie dabei, stets alles im Blick zu behalten.
Fuhrparkmanagement in Navision: Vorteile unserer Extension
- Zentrale Verwaltung der Flotte in Ihrem ERP-System
- Verringerung des manuellen Verwaltungsaufwands
- Einfache Terminorganisation
- Digitale Hinterlegung wichtiger Dokumente für jedes Fahrzeug
- Digitale Dokumentation von Instandhaltungsbemerkungen
- Zuweisung und Protokollierung der Fahrzeugbenutzung durch Mitarbeiter
- Kontrollfunktionen der Fahrer, um gesetzliche Forschriften einzuhalten (Führerscheinkontrolle, Gesundheitskontrolle)
- Diverse statistische Auswertungen
Natürlich ist unsere Furparkmanagement-Extension flexibel erweiterbar. Unsere erfahrenen Navision-Entwickler können die Erweiterung genau an Ihre Bedürfnisse anpassen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht wichtiger bisher integrierter Funktionen.
Navision-Kompatibilität
- Dynamics NAV 2013 R2
- Dynamics NAV 2015
- Dynamics NAV 2016
- Dynamics NAV 2017
- Dynamics NAV 2018
- Dynamics 365 Business Central (BC 12 bis 20+)
Cloud:
- Dynamics 365 Business Central
Dieses ERP-Modul ist somit kompatibel mit allen Navision-Generationen der letzten Jahre. Eine Fuhrpark-Lösung für Dynamics NAV 2009 (Classtic & RTC) und für Dynamics NAV 2013 (ohne R2 Zusatz) bieten wir derzeit nicht als Ready2Go-Lösung an, wäre auf Wunsch aber umsetzbar.
Die Funktionen unserer Fuhrpark-Erweiterung - direkt im Navision-System:
Die Funktionen unseres Fuhrparkmoduls für Navision-Systeme:
Gliederung der Fuhrpark-App im Dynamics-ERP
Unsere Fuhrpark-App für Dynamics-ERP-Systeme ist in zwei Kategorien gegliedert: Einrichtung & Verwaltung.
Untergliederung der Modul-Kategorie “Verwaltung”
Die Modul-Kategorie Verwaltung dient als zentraler Steuerungsbereich Ihres Fuhrparks. Dort erhalten Sie Zugriff auf Listen zu Instandhaltungseigenschaften, reservierten Fahrzeugen, den Fahrern sowie allgemeinen Informationen zum gesamten Fuhrpark.
Außerdem können Sie dort anhand von Berichten & Analysen diverse Statistiken und Übersichten zu Ihrem Fuhrpark bequem auswerten und exportieren. Beispielsweise können Sie sich sämtliche Instandhaltungszeiten eines spezifischen Fahrzeugs anzeigen lassen, Statistiken zu gebuchten Fahrzeugen einsehen oder einen Fahrzeugsteckbrief exportieren.
Untergliederung der Modul-Kategorie “Einrichtung”
In der Modul-Kategorie Einrichtung erfolgt die Grundeinrichtung Ihres Moduls. Dort können Sie beispielsweise die internen Berechtigungen zur Verwaltung des Fuhrparks festlegen, Ihre Standort eintragen oder die Arten von Fahrzeugen in Ihrem Fuhrpark.
Nachfolgend erläutern wir einige Funktionen der Verwaltungs-Kategorie und der Startseite genauer.
Fuhrparkübersicht (Verwaltung)
Über den Menüpunkt Fuhrpark Übersicht des Verwaltungsbereichs erhalten sie einen Überblick über alle betrieblich genutzten Fahrzeuge. Standardmäßig werden dort Informationen wie die eindeutige Identifikationsnummer, Kennzeichen oder nächste Service- & TÜV-Termine übersichtlich dargestellt.
Die Spalten können wir jedoch mit geringem Arbeitsaufwand flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Driver Card (Verwaltung)
Unter Fahrer Übersicht (“Verwaltung”) finden Sie Informationen zum jeweiligen Fahrer. Neben Daten wie Adresse oder Telefonnummer erhalten Sie Informationen zu Führscheinkontrollen und Gesundheitsprüfungen.
Fahrzeugkarte (Verwaltung)
In der Fahrzeugkarte (Verwaltung) finden Sie sämtliche Informationen, die in Ihrer Datenbank über das jeweilige Fahrzeug abgelegt worden sind – z. B. Baujahr, Foto des Fahrzeugs, Erstzulassung, Kaufpreis oder Treibstoffart.
Auch Informationen zur Finanzierung, Tankkarten, Instandhaltung (inkl. TÜV, Winter- & Sommerreifen, Servicetermine, Unfallverhütung, Sicherheitsprüfung), Versicherung, Fahrzeugdokumentation etc. sind einsehbar und editierbar.
Des Weiteren existiert ein Textfeld, das Platz für zusätzliche Bemerkungen aus TÜV und anderen Services bietet.
Übersicht Instandhaltung (Verwaltung)
Über den Menüpunkt Instandhaltungsübersicht des Verwaltungsbereichs erhalten Sie einen Überblick über alle Servicetermine, die Ihre Fahrzeugflotte betreffen.
So werden beispielsweise Informationen darüber angezeigt, wann der nächste TÜV fällig ist, ob bereits ein TÜV-Termin vereinbart ist oder wann routinemäßig der nächste Service fällig wäre.
Dabei sorgen farbliche Hervorhebungen des jeweiligen Status für eine bessere Übersichtlichkeit:
Grün: alles in Ordnung
Blau: Termin ausgemacht, aber noch nicht fällig
Rot: Termin fällig
Rot (fett): Termin mit besonders hoher Priorität (bspw. Nachuntersuchung wegen fehlgeschlagenem TÜV)
Fahrzeuge reservieren (Verwaltung)
Unter Reservierte Fahrzeuge finden Sie in der Modul-Kategorie “Verwaltung” eine Übersicht mit allen Fahrzeugen, welche zum aktuellen Zeitpunkt bereits gebucht worden sind. Es werden Ihnen beispielsweise der Buchungszeitraum mit Datum und Uhrzeit präsentiert, der jeweilige Mitarbeiter, die Anzahl der Sitzplätze, das Ladevolumen, die Emissionsplakette oder die Antriebsart des Fahrzeugs.
Des Weiteren können Sie auch nach freien Fahrzeugen filtern, sowie den Reservierungsstatus der jeweiligen Fahrzeuge ändern.
Terminübersicht auf der Startseite Ihres Navision-Systems
Im Rollencenter Ihres Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV Systems erhalten Sie eine Übersicht Ihres Fuhrparks samt fälligen Terminen.
Darüber hinaus erhalten Sie Benachrichtigungen über anstehende Termine per NAV-/BC-Aufgaben und/oder über Outlook.
Übersicht Fahrerkontrolle auf der Startseite Ihres Navision-Systems
Außerdem erhalten Sie im Rollencenter Ihres Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV Systems eine Kontrollübersicht zu Ihren Fahrern samt fälligen Terminen.
Dadurch halten Sie anstehende Führerscheinkontrollen und Gesundheitsprüfungen im Überblick.