Microsoft Dynamics 365 Business Central Preise, Kosten und Lizenzmodelle im Überblick
Jetzt einen Überblick verschaffen über die Preise und Lizenzmodelle der insbesondere im Mittelstand sehr beliebten ERP-Software Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)
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Microsoft Dynamics 365 Business Central Online (Cloud) Preise & Kosten im Überblick
inklusive Rabatt für Neukunden unseres Unternehmens

Essentials User
Cloud - Dyn 365 BC
anstatt 65,50 € pro Monat
bis 30.05.2025
Premium User
Cloud - Dyn 365 BC
anstatt 93,60 € pro Monat
bis 30.05.2025
Team Member
Cloud - Dyn 365 BC
anstatt 7,50 € pro Monat
bis 30.05.2025
Device
Cloud - Dyn 365 BC
anstatt 37,40 € pro Monat
bis 30.05.2025
Abrechnung: jährlich
Bei Lizenzen mit einer Laufzeit von einem Monat erhebt Microsoft einen Aufschlag von 20 % im Vergleich zu Jahreslizenzen.
Unsere Rabattaktionen sind gültig auf die Erstbestellung unserer (DMS-SYSTEMHAUS) Neukunden – inkl. NAV-/BC-Nutzer mit Partnerwechsel zu uns.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Essentials oder Premium Lizenzen? Der Funktionsumfang von Dynamics 365 Business Central
Sowohl in der Cloud– als auch in der On-Premise-Variante des ERP-Systems Dynamics 365 Business Central existieren zwei Lizenzmodelle: Essentials und Premium.
Sie können denjenigen Nutzern im Business Central-System, für die Sie eine Essentials bzw. Premium-Lizenz erworben haben, sämtliche Lese– und Schreibrechte zuordnen. Da diesen Benutzergruppen somit Zugriff auf alle Bereiche und Funktionalitäten des ERP-Systems gewährt werden kann, bezeichnet man sie auch als Full User.
Eine Kombination von Essentials- mit Premium-Lizenzen ist nicht möglich, Sie müssen sich also für eine Variante entscheiden. Die Entscheidung, ob Sie Essentials oder Premium Lizenzen wählen, hat sowohl Auswirkungen auf den Preis als auch auf den Funktionsumfang des gesamten Business Central Systems.
Beispiele für Full User (Essentials & Premium)
Nutzer, die Schreib- und Lesezugriff auf möchlichst viele ERP-Bereiche benötigen:
z. B. Vertrieb, Kundendienst, Finanzbereich, Controlling sowie Supply Chain Manager
Funktionsübersicht Essentials & Premium
Essentials-Funktionen
- Finanzmanagement
- Supply Chain Management (Einkauf, Verkauf, Logistik)
- Customer Relationship Management (CRM)
- Personalverwaltung
- Projektmanagement
- Entwicklungsobjekte zur Individualisierbarkeit
- Analyse & Reporting
Premium-Funktionen
- Finanzmanagement
- Supply Chain Management
- Customer Relationship Management (CRM)
- Personalverwaltung
- Projektplanung
- Analyse & Reporting
- Fertigung & Produktion (zusätzlich)
- Servicemanagement (zusätzlich)
Dynamics 365 Business Central Essentials beinhaltet somit alle relevanten Kernfunktionen der Unternehmensverwaltung und -steuerung für die meisten mittelständischen Unternehmen. Daher ist die Essentials-Variante häufig ausreichend.
Die Premium-Version von Dynamics 365 Business Central enthält alle Funktionalitäten der Essentials-Variante. Darüber hinaus erweitert die Premium-Variante den Bereich Finanzmanagement geringfügig und das Supply Chain Management moderat bis deutlich.
Der Hauptunterschied zwischen Dynamics 365 Business Central Essentials und Premium besteht jedoch in den Zusatzmodulen Fertigung und Servicemanagement. Daher ist die Premium-Version insbesondere für Unternehmen der folgenden beiden Branchen sehr interessant:
- Produzierendes Gewerbe (Fertigung)
- Servicedienstleister mit Fokus auf Artikel & Ressourcen
Team Member & Device Lizenzen: Sekundäre User-Typen in Dynamics 365 Business Central
Neben den Full Usern (Essentials & Premium) existieren bei Dynamics 365 Business Central noch die Lizenzarten Team Member und Device. Sie werden häufig auch als sekundäre User oder eingeschränkte User bezeichnet, da sie über weniger umfangreiche Berechtigungen verfügen.
Für einige Arbeitsbereiche reichen die Berechtigungen der sekundären User-Gruppen Usern völlig aus. Da diese Lizenzen preislich deutlich weniger als Full User kosten, setzen die meisten Unternehmen bei der Lizenzierung von Dynamics 365 Business Central auf eine Mischung aus vollberechtigten Nutzern (Essentials & Premium) und sekundären Nutzern (Team Member & Device).
Team Member Lizenzen sind für Nutzer, die nur eine limitierte Anzahl von Funktionen im ERP-System benötigen, hervorragend geeignet.
Device-Lizenzen lizenzieren keine einzelnen Personen, sondern Geräte (Hardware). Mit der Gerätelizenz können mehrere Benutzer zu unterschiedlichen Zeitpunkten ein lizenziertes Gerät verwenden. Die Nutzer des Gerätes benötigen keine eigene personengebundene Lizenz.
Funktionsübersicht Team Member & Device
Zugriffsrechte der Team Member
- Vollständige Leseberechtigungen
- Vorhandene Daten und buchhaltärische Einträge in Dynamics 365 Business Central aktualisieren
Daten: z. B. Datensätze zu Kunden, Lieferanten & Artikeln, die bereits eingepflegt worden sind
Buchhaltärische Einträge: sofern Änderungen rechtlich zulässig und vorgesehen sind, beispielsweise Fälligkeitsdatum bei Kundenbucheinträgen
- Aufgaben in allen zugewiesenen Workflows annehmen oder ablehnen
- Angebote erstellen, bearbeiten und löschen
- Persönliche Informationen eintragen, bearbeiten und löschen
- Stundenzettel einpflegen
- Zugriff auf Power Apps und Power Automate
- Zugriff auf maximal 15 eigens angepasste Entitäten
Einsatzgebiete von Devices
Device-Lizenzen sind insbesondere dann sinnvoll, wenn in einem Unternehmen die Geräte gemeinsam von mehreren Mitarbeitern genutzt werden.
Beispielhafte Anwendungsfelder:
Schichtarbeit, Check-in, Pick-by-Scan (Kommissionierung mit Barcode und Scannern)
Ein Device hat keinen Zugriff auf das gesamte Business Central ERP-System, sondern auf spezielle Anwendungsbereiche, in welche das Gerät zum Einsatz kommt.
Arten von Devices:
- Point of Sale-Gerät
- Store Manager-Gerät
- Werkstatt-Gerät
- Lagerhaus-Gerät
Business Central: Gibt es eine On-Premises-Variante?

Ja, Business Central gibt es weiterhin als On-Premises-Version – allerdings mit Einschränkungen. Microsoft setzt immer stärker auf die Cloud und hat die Rahmenbedingungen für lokale Installationen in den letzten Jahren Schritt für Schritt verändert.
Seit dem 1. April 2025 ist der einmalige Kauf der On-Premises-Variante nicht mehr möglich. Stattdessen bietet Microsoft auch nur noch eine Mietlösung für den lokalen Betrieb an, die lizenzpreistechnisch ungefäht gleichauf mit der Cloud-Variante ist.
Ziel dieser Strategie ist klar: Die Cloud soll zum Standard werden. Und tatsächlich spricht aus wirtschaftlicher Sicht oft einiges dafür – niedrigere Einstiegskosten, weniger Aufwand für Updates sowie eine bessere Skalierbarkeit machen die Cloud-Variante in vielen Fällen aus Kundensicht schon lange attraktiver. Trotzdem kann On-Premises in bestimmten Fällen sinnvoll sein – etwa wenn spezielle Compliance-Anforderungen bestehen. Welche Variante für Ihr Unternehmen die richtige ist, hängt von vielen Faktoren ab. Wir unterstützen Sie dabei, die passende Entscheidung zu treffen.
Konkrete Preisinformationen für die On-Premises-Variante stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
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Als Microsoft Partner im ERP-Bereich liegt seit rund 30 Jahren der Fokus unserer Geschäftstätigkeit auf dem ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals. Dynamics NAV / Navision). Profitieren Sie jetzt von unseren rabattierten Business Central Preisen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
FAQ Dynamics 365 Business Central
Preise & Kosten
Die Kosten für das Betreiben von Microsoft Dynamics 365 Business Central unterscheiden sich je nachdem, ob Sie die Cloud- oder On-Premise-Variante wählen. Die Business Central Listenpreise für Lizenzen betragen in der Cloud-Variante zwischen 7,50 € und 93,60 € monatlich pro User.
Da mit dem Wort Navision umgangssprachlich die ERP-Systeme Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central gemeint werden, sind deren Preise ausschlaggebend. Die Business Central Listenpreise für Lizenzen betragen in der Cloud-Variante zwischen 7,50 € und 93,60 € monatlich pro User.
Beide Varianten (Cloud & On-Premises) von Dynamics 365 Business Central bieten nahezu den gleichen Funktionsumfang und identische Lizenzmodelle. Microsoft setzt jedoch klar auf die Cloud: Seit April 2025 ist auch die On-Premises-Variante nur noch im Mietmodell verfügbar. Preislich sind beide Optionen ähnlich, allerdings ist bei der Cloud das Hosting inklusive – ein Vorteil beim Total Cost of Ownership (TCO). Für viele Unternehmen ist die Cloud-Version daher die wirtschaftlichere und zukunftssichere Wahl. On-Premises kann sinnvoll sein, wenn spezielle Compliance-Anforderungen bestehen.
Ja, Microsoft Dynamics 365 Business Central lässt sich hybrid betreiben. Durch Microsofts Programm „Dual Use Rights“ können Cloud-Nutzer das ERP-System ohne den Zukauf weiterer Lizenzen parallel auch in einer On-Premise-Umgebung installieren und nutzen.
Lizenzmodelle
Die Business Central Essentials Lizenz ist häufig ausreichend für Unternehmen, die sich außerhalb des produzierenden Gewerbes befinden und nicht Ihren Fokus auf Servicedienstleistungen auf Basis von Artikeln und Ressourcen legen.
Der Hauptunterschied zwischen Dynamics 365 Business Central Essentials und Premium besteht in den Zusatzmodulen Fertigung und Servicemanagement, die nur in der Premium-Variante verfügbar sind. Premium-Lizenzen eignen sich also insbesondere für das produzierende Gewerbe (Fertigung) und Servicedienstleister mit Fokus auf Artikel & Ressourcen.
Nein, Essentials und Premium Lizenzen können Sie nicht miteinander mischen. Sie müssen sich zwischen den beiden Lizenzarten entscheiden. Die Frage nach Essentials oder Premium Lizenzen hat Auswirkung auf die Funktionalitäten des gesamten ERP-Systems.
Team Member Lizenzen sind für Nutzer, die nur eine limitierte Anzahl von Funktionen in Business Central benötigen, hervorragend geeignet. Team Member kann vollständiger Lesezugriff auf das ERP-System zugewiesen werden, bei den Schreibrechten bestehen jedoch Einschränkungen.
Mit Device-Lizenzen können Sie einem Gerät (Hardware) eine Lizenz zuweisen anstatt eines einzelnen Mittarbeiters. Auf dieses lizenzierte Gerät können zu unterschiedlichen Zeitpunkten verschiedene Benutzer zugreifen, die ansonsten keine eigene Lizenz benötigen. Device-Lizenzen sind somit vor allem für diejenigen Anwendungsfelder sinnvoll, in denen mehrere Mitarbeiter ein einzelnes Gerät benutzen. Beispiele: Schichtarbeit, Check-in-Geräte, Kommissionierung mit Scannern
Microsoft-ERP
Navision, Dynamics NAV, Dynamics 365 Business Central stehen für unterschiedliche Versionen von Microsofts ERP-Software und werden häufig als Synonyme verwendet. Im Jahr 2002 übernahm Microsoft den dänischen ERP-Software-Entwickler Navision Software A/S. Mit der Einführung der modernen, rollenbasierten Clients erfolgte die neue Namensgebung Dynamics NAV. Im Rahmen der Aufnahme in die cloud-kompatible Dynamics 365 Produktfamilie wurde 2018 der Name in Dynamics 365 Business Central geändert. Trotz der Namensänderung vor rund 20 Jahren ist heute noch die Bezeichnung Navision sehr geläufig.
Dynamics 365 Business Central zählt zu den beliebtesten ERP-Systemen im deutschen Mittelstand. Die Software eignet sich sehr gut für kleine und mittelständische Unternehmen. Dabei können auch schnell wachsende Unternehmen Microsofts ERP-System problemlos in Ihre Strukturen integrieren. Business Central bietet dabei viele Funktionen, ist in der Standardauslieferung aber relativ allgemein gehalten. Grundgedanke der Dynamics-365-Produktfamilie ist es nämlich, dass die einzelnen Funktionalitäten fortlaufend durch Apps/Extensions von Drittanbietern erweitert oder individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. So wächst Business Central im Laufe der Zeit mit Ihrem Unternehmen.
Business Central ist reibungslos mit anderen Microsoft 365 Diensten integrierbar, so auch mit Office 365. Sie können direkt im Business Central ERP-System beispielsweise Daten mit Excel öffnen, Berichte als Word-Dokument exportieren und drucken oder mit Outlook als E-Mail-Programm und Kalender arbeiten.
Rabattierte Business Central Lizenzpreise in unserem Store
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Microsoft Dynamics 365 Business Central (Cloud) - Essentials & Premium Lizenz 58,95€ – 84,24€
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Microsoft Dynamics 365 Business Central (Cloud) - Device Lizenz
37,40€Ursprünglicher Preis war: 37,40€33,66€Aktueller Preis ist: 33,66€. -
Microsoft Dynamics 365 Business Central (Cloud) - Team Member Lizenz
7,50€Ursprünglicher Preis war: 7,50€6,75€Aktueller Preis ist: 6,75€.