Microsoft Dynamics 365 Business Central Preise, Kosten und Lizenzmodelle im Überblick

Die Kosten für das Betreiben von Microsoft Dynamics 365 Business Central unterscheiden sich je nachdem, ob Sie die Cloud- oder On-Premise-Variante wählen. Die Business Central Listenpreise für Lizenzen betragen in der Cloud-Variante zwischen 7,50 € und 93,60 € monatlich pro User.

Da mit dem Wort Navision umgangssprachlich die ERP-Systeme Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central gemeint werden, sind deren Preise ausschlaggebend. Die Business Central Listenpreise für Lizenzen betragen in der Cloud-Variante zwischen 7,50 € und 93,60 € monatlich pro User.

Beide Varianten (Cloud & On-Premises) von Dynamics 365 Business Central bieten nahezu den gleichen Funktionsumfang und identische Lizenzmodelle. Microsoft setzt jedoch klar auf die Cloud: Seit April 2025 ist auch die On-Premises-Variante nur noch im Mietmodell verfügbar. Preislich sind beide Optionen ähnlich, allerdings ist bei der Cloud das Hosting inklusive – ein Vorteil beim Total Cost of Ownership (TCO). Für viele Unternehmen ist die Cloud-Version daher die wirtschaftlichere und zukunftssichere Wahl. On-Premises kann sinnvoll sein, wenn spezielle Compliance-Anforderungen bestehen.

Ja, Microsoft Dynamics 365 Business Central lässt sich hybrid betreiben. Durch Microsofts Programm „Dual Use Rights“ können Cloud-Nutzer das ERP-System ohne den Zukauf weiterer Lizenzen parallel auch in einer On-Premise-Umgebung installieren und nutzen.

Die Business Central Essentials Lizenz ist häufig ausreichend für Unternehmen, die sich außerhalb des produzierenden Gewerbes befinden und nicht Ihren Fokus auf Servicedienstleistungen auf Basis von Artikeln und Ressourcen legen.

Der Hauptunterschied zwischen Dynamics 365 Business Central Essentials und Premium besteht in den Zusatzmodulen Fertigung und Servicemanagement, die nur in der Premium-Variante verfügbar sind. Premium-Lizenzen eignen sich also insbesondere für das produzierende Gewerbe (Fertigung) und Servicedienstleister mit Fokus auf Artikel & Ressourcen.

Nein, Essentials und Premium Lizenzen können Sie nicht miteinander mischen. Sie müssen sich zwischen den beiden Lizenzarten entscheiden. Die Frage nach Essentials oder Premium Lizenzen hat Auswirkung auf die Funktionalitäten des gesamten ERP-Systems.

Team Member Lizenzen sind für Nutzer, die nur eine limitierte Anzahl von Funktionen in Business Central benötigen, hervorragend geeignet. Team Member kann vollständiger Lesezugriff auf das ERP-System zugewiesen werden, bei den Schreibrechten bestehen jedoch Einschränkungen.

Mit Device-Lizenzen können Sie einem Gerät (Hardware) eine Lizenz zuweisen anstatt eines einzelnen Mittarbeiters. Auf dieses lizenzierte Gerät können zu unterschiedlichen Zeitpunkten verschiedene Benutzer zugreifen, die ansonsten keine eigene Lizenz benötigen. Device-Lizenzen sind somit vor allem für diejenigen Anwendungsfelder sinnvoll, in denen mehrere Mitarbeiter ein einzelnes Gerät benutzen. Beispiele: Schichtarbeit, Check-in-Geräte, Kommissionierung mit Scannern

Navision, Dynamics NAV, Dynamics 365 Business Central stehen für unterschiedliche Versionen von Microsofts ERP-Software und werden häufig als Synonyme verwendet. Im Jahr 2002 übernahm Microsoft den dänischen ERP-Software-Entwickler Navision Software A/S. Mit der Einführung der modernen, rollenbasierten Clients erfolgte die neue Namensgebung Dynamics NAV. Im Rahmen der Aufnahme in die cloud-kompatible Dynamics 365 Produktfamilie wurde 2018 der Name in Dynamics 365 Business Central geändert. Trotz der Namensänderung vor rund 20 Jahren ist heute noch die Bezeichnung Navision sehr geläufig.

Dynamics 365 Business Central zählt zu den beliebtesten ERP-Systemen im deutschen Mittelstand. Die Software eignet sich sehr gut für kleine und mittelständische Unternehmen. Dabei können auch schnell wachsende Unternehmen Microsofts ERP-System problemlos in Ihre Strukturen integrieren. Business Central bietet dabei viele Funktionen, ist in der Standardauslieferung aber relativ allgemein gehalten. Grundgedanke der Dynamics-365-Produktfamilie ist es nämlich, dass die einzelnen Funktionalitäten fortlaufend durch Apps/Extensions von Drittanbietern erweitert oder individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. So wächst Business Central im Laufe der Zeit mit Ihrem Unternehmen.

Business Central ist reibungslos mit anderen Microsoft 365 Diensten integrierbar, so auch mit Office 365. Sie können direkt im Business Central ERP-System beispielsweise Daten mit Excel öffnen, Berichte als Word-Dokument exportieren und drucken oder mit Outlook als E-Mail-Programm und Kalender arbeiten.