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Automatischer Belegversand aus Microsoft Dynamics 365 Business Central

Automatischer Belegversand mit Dynamics NAV & Business Central

Preis auf Anfrage

Lassen Sie Ihre Navision-Verkaufsbelege (Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften) aus Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV mit unserer Extension vollautomatisch per E-Mail versenden.

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Automatischer Belegversand Ihrer Verkaufsbelege direkt aus Microsoft Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central

Ersparen Sie sich das manuelle Versenden von Verkaufsbelegen aus Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central an Ihre Debitoren.

User Add-on zum automatischen Belegversand ist vollständig in Ihr Navision-System integriert und versendet automatisch zu fest definierten Zeitpunkten alle gebuchten Verkaufsbelege an Ihre Kunden per E-Mail im PDF-Format.

Highlights

  • Vollständig integriert in  Microsoft Dynamics 365 Business Central  bzw. Dynamics NAV
  • Vollautomatisiert, keine manuelle Nutzerinteraktion notwendig
  • Elektronischer Versand via E-Mail als PDF (auf Wunsch auch in den Formaten  XRechnung & ZUGFeRD)
  • Fünf standardmäßig unterstützte Verkaufsbelege
  • Auf Wunsch erweiterbar um weitere Belege

Navision-Kompatibilität:

  • Dynamics 365 Business Central On-Premises
  • Dynamics 365 Business Central Cloud
  • Dynamics NAV 2018
  • Dynamics NAV 2017
  • Dynamics NAV 2016
  • Dynamics NAV 2015
  • Dynamics NAV 2013 R2
  • Dynamics NAV 2013
  • Dynamics NAV 2009 RTC
  • Dynamics NAV 2009 Classic
Lösung mit kleinem bis moderatem Konvertierungsaufwand:
  • Dynamics NAV 2009 Classic
  • Dynamics NAV 2009 RTC
  • Dynamics NAV 2013
  • Dynamics NAV 2013 R2
  • Dynamics NAV 2015
  • Dynamics NAV 2016
  • Dynamics NAV 2017
  • Dynamics NAV 2018

Unterstützte Belege:

  • Gebuchte Verkaufsrechnung
  • Gebuchte Verkaufsgutschrift
  • Registrierte Mahnung
  • Gebuchte Servicerechnung
  • Gebuchte Servicelieferung

Zudem ist der automatische Versand weiterer Belegarten auf Anfrage möglich.

Screenshots unserer Navision-Extension zum automatischen Belegversand:

Da sich bei vielen Unternehmen/Debitoren die Standard-Kontaktmail von der E-Mail-Adresse zum elektronischen Rechnungsempfang unterscheidet, fügt unser Modul in der Debitorenkarte das zusätzliche Feld “E-Mail Elektron. Rechnung” ein. Ist dieses Feld befüllt, so sendet unser Modul die gebuchten Verkaufsbelege des Debitors automatisch an diese E-Mail-Adresse(n).

Hinweis: Auch mehrere E-Mail-Adressen lassen sich hier als Rechnungsempfänger hinterlegen.

Screenshot Automatischer Belegversand Dynamics 365 Business Central - E-Mail elektronische Rechnung

Über die Aufgabenwarteschlangenposten können Sie u. a. definieren, zu welchen Wochentagen und Uhrzeiten die Verkaufsbelege per E-Mail versendet werden sollen – beispielsweise Montag bis Freitag um 17:00 Uhr.

Automatisch versendete Belege können Sie in Ihrem Standard-Programm zum Mail-Versand (z. B. Outlook) einsehen. Personalisierte Anreden können ebenfalls hinterlegt werden.

Screenshot Automatischer Belegversand Outlook - Elektronische Ausgangsrechnungen

In Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV sehen Sie den aktuellen Status der automatischen Belegverarbeitung (Zu verarbeiten, verarbeitet, gesendet).

Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!
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Jahr 1992: Manfred Schmittfull gründete das DMS-SYSTEMHAUS. Heute noch leitet er das Unternehmen als Geschäftsführer

 

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