USt-IdNr. Check Navision-Extension für Dynamics NAV & Business Central

Preis auf Anfrage

Prüfung der Voraussetzungen zur Umsatzsteuerbefreiung einer EU-Lieferung in Dynamics NAV & Dynamics 365 BC mit unserem ERP-Modul “USt.-ID-Checker”.


Wichtiges Update zum 01.01.2021 – Bestätigung von ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern

Wir haben unser Modul “USt-IdNr. Check” aktualisiert, sodass es problemlos die neuen Vorgaben des “UStAE zu § 18e.1” (Umsatzsteuer-Anwendungserlass) erfüllt:

Laut dem Bundeszentralamt für Steuern können ab dem 01.01.2021 keine Bestätigungsmitteilungen mehr bei einer USt-Id.-Prüfung angefordert werden.

Durch Erlass des Bundesministeriums der Finanzen wurde Abschnitt 18e.1 des Umsatzsteuer-Anwendungserlasses (UStAE) geändert. […] Bei Abfragen über die XML-RPC-Schnittstelle kann die vom BZSt übermittelte elektronische Antwort in Form eines Datensatzes unmittelbar in das System des Unternehmens eingebunden und ausgewertet werden. In diesen Fällen ist der Nachweis einer durchgeführten qualifizierten Anfrage einer USt-IdNr. über den vom BZSt empfangenen Datensatz zu führen. Ab dem 01.01.2021 kann keine Mitteilung mehr angefordert werden.“ Quelle: https://evatr.bff-online.de/eVatR/index_html

Wozu eine USt.-ID Prüfung durchführen?

Warenlieferungen deutscher Unternehmer an Unternehmer aus einem anderen Mitgliedsstaat der Europäischen Gemeinschaft sind unter bestimmten Voraussetzungen von der Umsatzsteuer befreit.

Um den Anforderungen einer umsatzsteuerbefreiten EU-Lieferung (gemäß § 6a Abs. 4 UStG) gerecht zu werden, sollte zum Zeitpunkt der Lieferung ein USt-IdNr. Check durchgeführt sowie der Name, die Rechtsform und die Anschrift des Kunden auf Gültigkeit (gemäß § 18e UStG) geprüft werden. Unter Beachtung der Sorgfaltspflicht eines ordentlichen Kaufmanns ist ein qualifizierter Nachweis über die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu erbringen, andernfalls stehen Sie gegenüber dem Finanzamt in der Steuerschuld.

Navision-Kompatibilität

On Premises:
  • Microsoft Dynamics NAV 2009 Classic
  • Microsoft Dynamics NAV 2009 RTC
  • Dynamics NAV 2013
  • Dynamics NAV 2013R2
  • Dynamics NAV 2015
  • Dynamics NAV 2016
  • Dynamics NAV 2017
  • Dynamics NAV 2018
  • Dynamics 365 Business Central
Cloud:
  • Dynamics 365 Business Central

Wichtig: Grundsätzlich ist dieses ERP-Modul kompatibel mit sämtlichen Dynamics-Generationen der letzten Jahre. Allerdings haben wir nicht alle ERP-Module auch für jede der zahlreichen Dynamics-Versionen verfügbar. Unsere Module können wir aber mit kleinem bis moderatem Programmieraufwand auf die jeweilige Wunschversion/-generation bringen. Melden Sie sich doch gerne mir Ihrer Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 BC Version bei uns und wir antworten Ihnen zeitnah mit weiteren Informationen.

Funktionen unsers ERP-Moduls zur USt.-ID-Prüfung in Dynamics NAV / Dynamics 365 BC

Das Modul “UST-ID Check” hilft Ihnen als Anwender von Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central dabei, Ihren Pflichten nachzukommen. Beim Verbuchen einer innergemeinschaftlichen Warenlieferung erfolgt eine qualifizierte & rechtssichere Echtzeit-Überprüfung der USt-IdNr., d.h. es wird neben der USt-Identnummer auch der Firmenname, die Rechtsform und die Anschrift überprüft.

Falls Sie ein deutsches Unternehmen sind, erfolgt die Überprüfung über das Bundeszentralamt für Steuern (automatische oder manuelle Prüfung möglich). Die Antworten elektronischer Abfragen über BZSt werden digital in Ihrem ERP-System als Nachweis abgelegt.

Auch nicht-deutsche Unternehmen können mit unserer Dynamics-Extension die Umsatzsteuer europäischer Unternehmen prüfen. Hierbei erfolgt die Überprüfung durch das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (MIAS) der Europäischen Kommission, auch bekannt unter VIES.
Die im Dynamics-Standard enthaltene VIES-Prüfung erweitern wir um weitere Belegdaten.
Selbstverständlich werden auch über diesem Weg die Ergebnisse der Überprüfung digital im ERP-System aufbewahrt.

Außerdem integriert unsere Dynamics-Extension Vorlagen für den unkomplizierten Versand von USt-ID.-Verwendungserklärungen (DE & ENG).

Standardmäßig werden folgende Belegarten im Einkauf und Verkauf unterstützt:

– Rechnung (inkl. Vorauszahlungsrechnung)
– Gutschrift (inkl. Vorauszahlungsgutschrift)
– Lieferung

Wann benötigen Sie unseren USt.-ID-Checker?

Sie verwenden die ERP-Software Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 BC und haben haben regelmäßig innereuropäische Warenlieferungen? Unser USt.-ID-Checker unterstützt Sie dabei, umsatzsteuerbefreite innergemeinschaftliche Lieferungen an Ihre Kunden durchzuführen.

Unsere Dynamics Erweiterung automatisiert Ihren Liefer- und Versandprozess ins europäische Ausland über eine qualifizierte Abfrage der ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern Ihrer Geschäftspartner beim Bundeszentralamt für Steuern.

Über uns: DMS-SYSTEMHAUS Gesellschaft für EDV-Lösungen mbH

Logo DMS-Systemhaus

Individuelle NAV-Module & Business Central-Extensions

DMS-SYSTEMHAUS: Starker Microsoft Partner mit über 25 Jahren Navision-Expertise

Als jahrzehntelanger Navision Partner bzw. nun Microsoft Silver Partner sind wir Experten in der Entwicklung individueller Dynamics NAV-Module und Business Central-Extensions.

Wir verfügen über Top Navision ERP-Berater, welche sämtliche aktuelle Navision-Versionen in und auswendig kennen und gerne bereit sind das über Jahrzehnte gesammelte Wissen mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Zahlreiche Tipps und Tricks verhelfen Ihnen zu einem effizienten Arbeiten mit Ihrem Navision-System in Kombination mit unseren NAV-Modulen bzw. BC-Extensions.

Navision-Erfahrung

Jahr 1993 - Eröffnung unseres Navision Solution Center vor fast 30 Jahren

Navision-Entwickler

Erfahrene Vollzeit ERP-Entwickler, spezialisiert auf sämtliche Navision-Versionen (Dynamics NAV, Dynamics 365 Business Central)

Navision-Auszeichnungen

Mehrere Auszeichnungen als Navision Partner mit der höchsten Anzahl an zufriedenen Kunden durch die ehemalige NAVISION Deutschland

Gründungsjahr

Jahr 1992 - Manfred Schmittfull gründete DMS-SYSTEMHAUS, heute noch leitet er das Unternehmen als Geschäftsführer

Hauptsitz

95445 Bayreuth, Deutschland

Nebenstandort

96047 Bamberg, Deutschland

Navision, Dynamics NAV oder Dynamics 365 Business Central – was ist der Unterschied?

Im Jahr 2002 übernahm Microsoft den dänischen ERP-Software-Entwickler Navision Software A/S. Mit der Einführung der modernen, rollenbasierten Clients erfolgte die neue Namensgebung “Dynamics NAV”. Im Rahmen der Aufnahme in die cloudkompatible Dynamics 365 Produktfamilie wurde 2018 der Name in “Business Central” geändert. Wichtig für Sie ist, dass alle drei Bezeichnungen – Navision, Dynamics NAV, Dynamics 365 Business Central – nur für unterschiedliche Versionen der gleichen ERP-Software stehen und häufig als Synonym verwendet werden.