Wichtiges Update zum 01.01.2021 – Bestätigung von ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern
Wir haben unser Modul “USt-IdNr. Check” aktualisiert, sodass es problemlos die neuen Vorgaben des “UStAE zu § 18e.1” (Umsatzsteuer-Anwendungserlass) erfüllt:
Laut dem Bundeszentralamt für Steuern können ab dem 01.01.2021 keine Bestätigungsmitteilungen mehr bei einer USt-Id.-Prüfung angefordert werden.
„Durch Erlass des Bundesministeriums der Finanzen wurde Abschnitt 18e.1 des Umsatzsteuer-Anwendungserlasses (UStAE) geändert. […] Bei Abfragen über die XML-RPC-Schnittstelle kann die vom BZSt übermittelte elektronische Antwort in Form eines Datensatzes unmittelbar in das System des Unternehmens eingebunden und ausgewertet werden. In diesen Fällen ist der Nachweis einer durchgeführten qualifizierten Anfrage einer USt-IdNr. über den vom BZSt empfangenen Datensatz zu führen. Ab dem 01.01.2021 kann keine Mitteilung mehr angefordert werden.“ Quelle: https://evatr.bff-online.de/eVatR/index_html
Wozu eine USt.-ID Prüfung durchführen?
Warenlieferungen deutscher Unternehmer an Unternehmer aus einem anderen Mitgliedsstaat der Europäischen Gemeinschaft sind unter bestimmten Voraussetzungen von der Umsatzsteuer befreit.
Um den Anforderungen einer umsatzsteuerbefreiten EU-Lieferung (gemäß § 6a Abs. 4 UStG) gerecht zu werden, sollte zum Zeitpunkt der Lieferung ein USt-IdNr. Check durchgeführt sowie der Name, die Rechtsform und die Anschrift des Kunden auf Gültigkeit (gemäß § 18e UStG) geprüft werden. Unter Beachtung der Sorgfaltspflicht eines ordentlichen Kaufmanns ist ein qualifizierter Nachweis über die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu erbringen, andernfalls stehen Sie gegenüber dem Finanzamt in der Steuerschuld.
Navision-Kompatibilität
- Microsoft Dynamics NAV 2009 Classic
- Microsoft Dynamics NAV 2009 RTC
- Dynamics NAV 2013
- Dynamics NAV 2013R2
- Dynamics NAV 2015
- Dynamics NAV 2016
- Dynamics NAV 2017
- Dynamics NAV 2018
- Dynamics 365 Business Central
- Dynamics 365 Business Central
Wichtig: Grundsätzlich ist dieses ERP-Modul kompatibel mit sämtlichen Dynamics-Generationen der letzten Jahre. Allerdings haben wir nicht alle ERP-Module auch für jede der zahlreichen Dynamics-Versionen verfügbar. Unsere Module können wir aber mit kleinem bis moderatem Programmieraufwand auf die jeweilige Wunschversion/-generation bringen. Melden Sie sich doch gerne mir Ihrer Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 BC Version bei uns und wir antworten Ihnen zeitnah mit weiteren Informationen.
Downloads
Funktionen unsers ERP-Moduls zur USt.-ID-Prüfung in Dynamics NAV / Dynamics 365 BC
Das Modul “UST-ID Check” hilft Ihnen als Anwender von Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central dabei, Ihren Pflichten nachzukommen. Beim Verbuchen einer innergemeinschaftlichen Warenlieferung erfolgt eine qualifizierte & rechtssichere Echtzeit-Überprüfung der USt-IdNr., d.h. es wird neben der USt-Identnummer auch der Firmenname, die Rechtsform und die Anschrift überprüft.
Falls Sie ein deutsches Unternehmen sind, erfolgt die Überprüfung über das Bundeszentralamt für Steuern (automatische oder manuelle Prüfung möglich). Die Antworten elektronischer Abfragen über BZSt werden digital in Ihrem ERP-System als Nachweis abgelegt.
Auch nicht-deutsche Unternehmen können mit unserer Dynamics-Extension die Umsatzsteuer europäischer Unternehmen prüfen. Hierbei erfolgt die Überprüfung durch das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (MIAS) der Europäischen Kommission, auch bekannt unter VIES.
Die im Dynamics-Standard enthaltene VIES-Prüfung erweitern wir um weitere Belegdaten.
Selbstverständlich werden auch über diesem Weg die Ergebnisse der Überprüfung digital im ERP-System aufbewahrt.
Außerdem integriert unsere Dynamics-Extension Vorlagen für den unkomplizierten Versand von USt-ID.-Verwendungserklärungen (DE & ENG).
Standardmäßig werden folgende Belegarten im Einkauf und Verkauf unterstützt:
– Rechnung (inkl. Vorauszahlungsrechnung)
– Gutschrift (inkl. Vorauszahlungsgutschrift)
– Lieferung
Wann benötigen Sie unseren USt.-ID-Checker?
Sie verwenden die ERP-Software Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 BC und haben haben regelmäßig innereuropäische Warenlieferungen? Unser USt.-ID-Checker unterstützt Sie dabei, umsatzsteuerbefreite innergemeinschaftliche Lieferungen an Ihre Kunden durchzuführen.
Unsere Dynamics Erweiterung automatisiert Ihren Liefer- und Versandprozess ins europäische Ausland über eine qualifizierte Abfrage der ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern Ihrer Geschäftspartner beim Bundeszentralamt für Steuern.