Lettershop Modul

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Sie haben in Ihrem Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV (Navision) ERP-System ein hohes Druckaufkommen und suchen eine Lösung den Druckprozess in den Hintergrund auszulagern, so dass Ihre Mitarbeiter effizient weiterarbeiten können? Dann haben wir mit diesem Modul die passende Lösung.

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Was ist das Lettershop Modul?

Mit dem Lettershop Modul für Dynamics 365 Business Central können Sie große Druckaufträge gebündelt über einen Hintergrundprozess ausdrucken und überwachen.

Wie optimiert das Modul meinen Prozess?

Durch Verlegung der Druckaufträge in den Hintergrund wird ein unterbrechungsfreies Arbeiten ermöglicht. Wenn alle Drucker blockiert sind, können Sie die folgenden Druckaufträge vorbereiten und parken oder in Warteschlange stellen, so dass die Druckaufträge nacheinander abgearbeitet werden. Dabei kann eine Sendung auch aus mehreren Belegen bestehen. Bei Bedarf können für jeden einzelnen Druckjob auch Seitenzahlen oder OME Codes für Kuvertiermaschinen angedruckt werden. Weiterhin ist eine gezielte Ansteuerung von Duplex ausdrucken möglich.

Was sind die Einsatzgebiete?

  • Verarbeitung komplexer und großer Druckaufträge aus Dynamics NAV / Business Central über einen Hintergrunddienst / Aufgabenwarteschlange
  • Verwaltung und zentrale Überwachung von Druckaufträgen wie Ausgangsrechnungen, Mahnlauf oder Mailings
  • Druckaufträge vorbereiten, parken und auf freie Drucker verschieben
  • Vorbereitung Ihrer Sendungen und Mailings für Kuvertiermaschinen (erzeugen von OME Codes auf den Seitenrändern)
  • Gezielte Steuerung von Duplexdruck einzelner Reports innerhalb Ihrer Druckaufträge
  • Archivierung Ihrer Druckaufträge im PDF-Format, komplexe Druckjobs basierend auf mehreren Reports werden dabei zu einer Datei zusammengefasst

Vorteile

Sie haben häufig komplexe oder große Druckaufträge aus Ihrem Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV. Beim Ausdruck dieser Druckjobs wird jedoch der Arbeitsplatz lange blockiert und die Mitarbeiter können nicht weiterarbeiten. Über den Printservice verlagern Sie diesen Prozess in den Hintergrund, so dass Ihre Mitarbeiter noch während der Verarbeitung der Druckjobs wie gewohnt im ERP-System weiterarbeiten können. Zudem werden die einzelnen Sendungen mit OME Codes für Ihre Kuvertiermaschine versehen. Gleichzeitig können Ihre Sendungen im PDF-Format archiviert und in Ihre Dokumentenmanagementlösung importiert werden.

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Kompatibilität

On Premises:

  • Dynamics NAV 2013
  • Dynamics NAV 2013R2
  • Dynamics NAV 2015
  • Dynamics NAV 2016
  • Dynamics NAV 2017
  • Dynamics NAV 2018
  • Dynamics 365 Business Central