Darum finden Sie online keine aktuellen DocuWare Preise & Kosten:

Die DocuWare Europe GmbH folgt dem Grundsatz “Preise nur auf Anfrage”. Darum ist es generell nicht möglich, die für das Jahr 2024 gültigen DocuWare Lizenzkosten online zu finden – nicht einmal auf der offiziellen DocuWare-Website.

Auch wenn diese Preispolitik für Sie auf den ersten Blick als intransparent erscheinen mag, hat diese Vorgehensweise seitens der DocuWare AG gute Gründe:

DocuWare bietet zahlreiche Funktionalitäten, Zusatzmodule, Schnittstellen etc. Das hat zur Folge, dass auch die Lizenz- und Preismodelle ein wenig beratungsintensiv sind, insbesondere in der On-Premise-Variante. Ein direkter Austausch mit einem DocuWare-Partner, der Ihnen die Preismodelle vollkommen unverbindlich erläutern kann, macht also durchaus Sinn.

Dennoch erfahren Sie hier, wie Sie unkompliziert an die aktuellen DocuWare Preise gelangen.

Sie haben auf anderen Websites bereits DocuWare-Preise gesehen? Diese Preisangaben sind entweder veraltet oder grundsätzlich fehlerhaft:

Zwar können Sie im Internet vereinzelte Preisangaben zu DocuWare finden, diese sind jedoch entweder veraltet oder grundsätzlich unrichtig. Die für das Jahr 2024 gültigen Lizenzkosten sind nicht öffentlich abrufbar.

Auf Anfrage lassen wir Ihnen aber gerne Informationen zu den offiziellen DocuWare Preisen zukommen.

Collage fehlerhafter DocuWare Preise aus unserer Internetrecherche:

Collage fehlerhafter DocuWare Preise im Internet - aktualisiert

Nachfolgend möchten wir (DMS-SYSTEMHAUS GmbH) Ihnen erklären,

(1) wie Sie unkompliziert an die aktuellen DocuWare Preise & Kosten gelangen, ❗

(2) wie die DocuWare Cloud Lizenzmodelle konkret ausgestaltet sind (Lizenzguide),

(3) und wie die DocuWare On-Premise Lizenzmodelle konkret ausgestaltet sind (Lizenzguide).

DocuWare Authorized Partner 2024

(1) Aktuelle DocuWare Preisen & Kosten erhalten

Wir können Ihnen Informationen zu Preisen & Kosten von DocuWare gerne auf Anfrage zur Verfügung stellen. Sehr gerne beraten wir Sie diesbezüglich in einem kostenlosen Gespräch.

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Alternativ direkt anrufen unter: +49 (0) 921-747 99 – 0

Montag – Donnerstag:
08:00 – 12:00, 13:00 – 16:30
Freitag:
08:00 – 12:00, 12:30 – 14:00

Wir – das DMS-SYSTEMHAUS – sind seit dem Jahr 2007 Authorized DocuWare-Partner.

Deshalb können Sie Ihre DocuWare-Lizenzen selbstverständlich über uns beziehen. Wir bieten Interessenten auch stets eine kleine Rabattaktion rund um DocuWare an. 😉

Auszeichnung DMS-SYSTEMHAUS GmbH als DocuWare Partner im Jahr 2007

DocuWare Cloud

(2) Lizenzguide DocuWare Cloud

(2.1) Die vier DocuWare Cloud Lizenzmodelle

DocuWare Cloud ist im Vergleich zu DocuWare On-Premise in der Lizenzpreisgestaltung etwas weniger kompliziert. Es handelt sich hierbei um ein monatliches Abomodell mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten.

Grundsätzlich existieren in der Cloud-Variante vier verschiedene Lizenzmodelle:

DocuWare Cloud 4 (ehem. Cloud Base):

4 Benutzer / 20 GB Cloud-Speicherplatz

DocuWare Cloud 15 (ehem. Cloud Professional II):

15 Benutzer / 50 GB Cloud-Speicherplatz

DocuWare Cloud 40 (ehem. Cloud Enterprise II):

40 Benutzer / 500 GB Cloud-Speicherplatz

DocuWare Cloud 100 (ehem. Cloud Large Enterprise):

100 Benutzer / 1000 GB Cloud-Speicherplatz

Darüber hinaus besteht bei allen Lizenzmodellen die Möglichkeit, weitere Benutzer (Additonal User), Workflow User oder zusätzlichen Speicherplatz (Additional Storage) kostenpflichtig hinzuzubuchen.

(Details siehe Screenshot am Beispiel von DocuWare Cloud 15).

Auszug aus der DocuWare Preisliste DocuWare Cloud 15
Lizenzmodell "DocuWare Cloud 15"; Preise auf Anfrage

(2.2) Neben den DocuWare Basisfunktionen beinhalten alle Cloud-Pakete diese weiteren Funktionen und Services kostenfrei:

  • unbeschränkten Intelligent Indexing Service
  • DocuWare Connect to Outlook
  • DocuWare Connect to Mail
  • DocuWare Import
  • DocuWare Barcode & Forms
  • DocuWare Forms
  • DocuWare Workflow Manager
  • DocuWare Task Manager
  • DocuWare Autoindex
  • DocuWare Smart Connect
  • DocuWare Mobile
  • Electronic Signature Integration
  • DocuWare SDK Support

Broschüren (PDFs) zu ausgewählten DocuWare-Zusatzmodulen mit weiteren Informationen:

(2.3) Was soll an der DocuWare Cloud Preisgestaltung nun kompliziert sein?

Wie bereits erwähnt, ist die Preisgestaltung der DocuWare Cloud-Variante deutlich weniger kompliziert als die Preisgestaltung der On-Premise-Variante. Dennoch steckt der Teufel, wie so häufig, im Detail. Das folgende Beispiel soll dies verdeutlichen.

 

Beispiel: Sie benötigen DocuWare-Lizenzen für 30 Benutzer

Das Paket “DocuWare Cloud 40” mag auf den ersten Blick nicht sinnvoll sein, denn es kommt mit 40 Nutzern (10 Nutzer mehr als Sie benötigen). Sie buchen also zunächst das weniger umfangreiche Paket: “DocuWare Cloud 15” und haben hiermit Lizenzen für 15 Nutzer. Dann buchen Sie 15 weitere Nutzer hinzu und haben nun Ihre 30 benötigten DocuWare-Lizenzen. Mit diesem Vorgehen zahlen Sie jedoch monatlich höhere Gebühren, als hätten Sie sich für das Paket “DocuWare Cloud 40” entschieden. Darüber hinaus bietet Ihnen “DocuWare Cloud 40” mehr Speicherplatz und einen “kostenlosen” Puffer für 10 weitere Nutzer – und das in diesem Beispiel zu einem niedrigeren Preis.

DocuWare On-Premise

(3) Lizenzguide DocuWare On-Premise

Vorneweg: Die Preis- & Lizenzgestaltung von DocuWare On-Premise ist komplizierter als die der Cloud-Variante. Sehr gerne helfen wir Ihnen bei Fragen weiter. Als autorisierter DocuWare-Partner sind DocuWare-Lösungen unser "täglich Brot" seit dem Jahr 2007.
Die Preise von DocuWare On-Premise senden wir Ihnen gerne auf Anfrage zu.

(3.1) Schritt 1: Lizenzkauf eines DocuWare Servers

Für das Betreiben von DocuWare als On-Premise-Lösung benötigen Sie zunächst DocuWare-Serverlizenzen. Diese erworbene DocuWare-Serverlizenzen werden verwendet, um DocuWare  einem Server zu installieren und zu betreiben. Für den Lizenzkauf wird eine einmalige Gebühr fällig. Außerdem ist über eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten ein Abo obligatorisch, das aus einem Supportvertrag (für Telefon- & E-Mail-Support) und einem Wartungsvertrag (für Fixes, Service Packs, Updates und Upgrades) besteht. Für den Gesamtpreis ergibt sich also die Formel:

Preis DocuWare Server-Lizenzen = Einmaliger Lizenzkauf + Kosten aus Wartungsabonnement + Kosten aus Supportabonnement

 

Es existieren drei verschiedene DocuWare Serverarten:

  • DocuWare BUSINESS Server:
  • Einstiegsserver für kleine Organisationen
  • Gemeinsame Serverlizenz für Frontend & Backend Services
  • Verwendbar auf einem Server (physisch/virtuell)
  • Maximale Archivgröße: 4 GB
  • Erweiterbar nur um ausgewählte Zusatzmodule
  • DocuWare PROFESSIONAL Server:
  • Flexibler Server für mittelgroße Organisationen
  • Jeweils eine Serverlizenz für Frontend & Backend Services
  • Verwendbar auf bis zu zwei Servern (physisch/virtuell)
  • Maximale Archivgröße: unbegrenzt
  • Load-Balancing möglich, wenn mehrere PROFESSIONAL Server-Lizenzen erworben werden
  • DocuWare ENTERPRISE Server:
  • Skalierbare Server für große Organisationen
  • Jeweils zwei Serverlizenzen für Frontend & Backend Services
  • Verwendbar auf bis zu vier Servern (physisch/virtuell)
  • Maximale Archivgröße: unbegrenzt
  • Load-Balancing möglich
  • Verschlüsselung von Dokumentdateien
  • Anbindung fremder Storage-Lösungen
  • Unbegrenzt viele Organisationen unterstützt

(3.2) Schritt 2: Kauf der DocuWare Client Lizenzen

Neben der DocuWare Serverlizenz benötigen Sie noch DocuWare Clizenz Lizenzen für Ihre Nutzer.

Die Preise dieser Lizenzen sind gestaffelt und somit abhängig von der Gesamtanzahl der Endanwender Ihrer Organisation. Sollten Sie beispielsweise über 300 DocuWare Named Clienz Lizenzen für Ihr Unternehmen erwerben wollen, ist der Preis pro User rund 40 % geringer als bei 1 – 9 Lizenzen.

Auch hier gilt wieder die Formel:

Preis DocuWare Client-Lizenzen = Einmaliger Lizenzkauf + Kosten aus Wartungsabonnement + Kosten aus Supportabonnement

Neben den DocuWare Named Client Lizenzen, denen alle Berechtigungen innerhalb von DocuWare zugewiesen werden können, existieren noch DocuWare Web Client ReadOnly Lizenzen. Diese haben ausschließlich Lesezugriff (keinen Schreibzugriff) auf die DocuWare-Archive.

 

(Details siehe Screenshot)

Auszug aus der DocuWare Preisliste für
Auszug aus der DocuWare Preisliste für "DocuWare Client Lizenzen"; Preise auf Anfrage

(3.3) Schritt 3: Lizenzkauf von Zusatzfunktionen und Services für DocuWare On-Premise

Anders als bei der Cloud-Variante, bei der alle Zusatzmodule & Services inklusive sind, müssen diese bei DocuWare On-Premise zusätzlich nach Bedarf erworben werden. Auch hier gilt wieder die Formel:

Preis DocuWare Zusatzfunktionen & Services = Einmaliger Lizenzkauf + Kosten aus Wartungsabonnement + Kosten aus Supportabonnement

  • unbeschränkten Intelligent Indexing Service
  • DocuWare Connect to Outlook
  • DocuWare Connect to Mail
  • DocuWare Import
  • DocuWare Barcode & Forms
  • DocuWare Forms
  • DocuWare Workflow Manager
  • DocuWare Task Manager
  • DocuWare Autoindex
  • DocuWare Smart Connect
  • DocuWare Mobile
  • Electronic Signature Integration
  • DocuWare SDK Support

Broschüren (PDFs) zu ausgewählten DocuWare-Zusatzmodulen mit weiteren Informationen:

(3.4) Schritt 4: Lizenzkauf eines DocuWare Microsoft SQL Database Servers (für große Archive)

Sofern Sie in Ihrem Dokumenten-Archiv über 1 Million Dokumente (ohne Volltext-Index) oder mehr als 200.000 Dokumentenseiten (mit Volltext-Index) haben, sollten Sie als Datenbank einen Microsoft SQL-Server verwenden. Dies ist zwar nicht vorgeschrieben, aber empfehlenswert, um in Ihrer DocuWare On-Premise-Lösung eine optimale Performance und Wartbarkeit zu gewährleisten.

Hier kommen keine Kosten aus einem Wartungs- & Supportabonnements auf Sie zu, sondern nur die Preise des Microsoft SQL Datenbank Servers zu gesonderten Einkaufskonditionen für DocuWare-User.

 

(Details siehe Screenshot)

Informationen zu DocuWare Datenbankservern; Preise auf Anfrage
Informationen zu DocuWare Datenbankservern; Preise auf Anfrage

DMS-SYSTEMHAUS: Authorized DocuWare Partner seit 2007 (DACH-Region)

Wir – das DMS-SYSTEMHAUS – sind seit dem Jahr 2007 DocuWare-Partner. Sehr gerne beraten unsere DocuWare-Experten Sie rund um die Funktionalitäten, Lizenzmodelle und Preise von DocuWare. Dabei gehen wir gerne auf Ihre Fragen ein und versuchen gemeinsam mit Ihnen DocuWare optimal in Ihre Organisationsstrukturen einzubinden.

Da wir DocuWare-Partner sind, können Interessenten aus der DACH-Region die DocuWare-Lizenzen selbstverständlich über uns beziehen.

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Neben DocuWare-Lizenzen und der Implementierung bieten wir die folgenden DocuWare-Dienstleistungen an:

Auszeichnung DMS-SYSTEMHAUS GmbH als DocuWare Partner im Jahr 2007

FAQ DocuWare Preise & Kosten

DocuWare ist ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) Made in Germany. DocuWare unterstützt Sie bei der gezielten und zentralen Erfassung, Verarbeitung und Nutzung von Geschäftsdaten in digitaler Form. Neben der digitalen Verwaltung von Dokumenten bietet DocuWare zahlreiche Zusatzfunktionen: Workflows, intelligente Indexierung, Barcode-Erfassung, Electronic Signature Integration und viele mehr.

Mit DocuWare können Sie Dokumente aus den verschiedensten Quellen und Formaten digital erfassen, rechtssicher verarbeiten und in einem organisierten Pool geschützt aufbewahren. Dabei ermöglicht es Ihnen die Funktion Intelligent Indexing, die relevanten Indexdaten Ihrer Dokumente automatisiert zu erkennen. Mit der Funktion DocuWare Workflows können Sie sowohl repetitive Aufgaben automatisieren als auch komplexe Geschäftsprozesse abbilden.

Die DocuWare AG hat sich gegen eine Veröffentlichung von Preisen entschieden sowie den Partnerunternehmen die Veröffentlichung untersagt. Darum ist es generell nicht möglich, online die für das Jahr 2022 gültigen Lizenzkosten zu finden – nicht einmal auf der offiziellen DocuWare-Website. Zwar können Sie bei der Internetrecherche vereinzelt auf angegebene Kosten stoßen, allerdings sind diese allesamt entweder veraltet oder grundsätzlich falsch. Die aktuellen DocuWare Kosten erhalten Sie daher gerne auf Anfrage.

Die DocuWare Cloud besteht aus einem Abonnement mit monatlichen Kosten. Die Veröffentlichung von Preisangaben untersagt die DocuWare AG jedoch, weswegen Sie die monatlichen Kosten gerne auf Anfrage erfahren.

Die DocuWare On-Premise Kosten setzen sich zusammen aus einem einmaligen Kauf von Lizenzen in Kombination mit einem Wartungsvertrag und Supportvertrag. Außerdem können neben den Lizenzkosten weitere Kosten entstehen, z. B. aus dem Kauf eines Microsoft SQL Database Servers für große Archive. Da die DocuWare AG die öffentliche Bereitstellung von Preisen untersagt, erhalten Sie Details zu den Kosten gerne auf Anfrage.