DocuWare

GeprĂŒfte rechtssichere Archivierung Ihrer Dokumente in digitaler Form. „DocuWare“ bietet hierfĂŒr die geeignete Cloud oder On-Premises Lösung an.

Digitales Management Ihrer Dokumente mit DocuWare

DocuWare ist ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS), welches Sie bei der gezielten und zentralen Erfassung, Verarbeitung und Nutzung von GeschĂ€ftsdaten in digitaler Form unterstĂŒtzt. Außerdem bietet DocuWare zahlreiche Zusatzfunktionen, um einen möglichst hohen Automatisierungsgrad Ihre Prozesse sowie maximale Rechtssicherheit zu erreichen.

DocuWare ist sowohl in der Cloud als auch als On-Premise-Variante verfĂŒgbar.

DocuWare Plattform BroschĂŒre

DMS Made in

Digital – Rechtssicher – Effizient

Wie funktioniert DocuWare?

Wichtige Dokumente Ihres Unternehmens werden digital erfasst, indexiert und zur einfachen Bearbeitung zur VerfĂŒgung gestellt. Im Ergebnis werden Ihre Dokumente in einem digitalen Archiv abgelegt, in dem Sie sie jederzeit bequem suchen und auswerten können.

Mit DocuWare gehen die Möglichkeiten des digitalen Dokumentenmanagements aber weit ĂŒber normale Aufgaben der Archivierung hinaus. So lassen sich komplexe GeschĂ€ftsprozesse in programmgesteuerten Workflows abbilden und effektiver gestalten, die zentralen Informationen eines Dokuments automatisch mit Intelligent Indexing auslesen und einordnen, Barcodes automatisch scannen und erfassen, Dokumente rechtssicher elektronisch unterschreiben und vieles mehr.

Welche Vorteile hat DocuWare?

  • Abschied vom Papier
  • Rechtssichere Archivierung von Dokumenten – wie Ein- und Ausgangsbelegen inklusive E-Mail-Archivierung.
  • Automatisierung von Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung oder Vertragsmanagement
  • Mobile Mitarbeiter können ortsunabhĂ€ngig in Workflows involviert bleiben und haben Zugang zu topaktuellen Unternehmensdaten.
  • Compliance – DSGVO konformes Dokumenten- und Workflow-Management fĂŒr Ihre Organisation

Der DocuWare-Prozess zur sicheren und digitalen Archivierung

Schritt 1: Mit DocuWare können Sie Informationen aus den verschiedensten Quellen und Formaten erfassen und verarbeiten.

Schritt 2: Die Funktion “Intelligent Indexing” ermöglichst es Ihnen, die relevanten Indexdaten Ihrer Dokumente automatisiert zu erkennen und erspart Ihnen somit manuellen Bearbeitungsaufwand.

Schritt 3: In DocuWare werden Ihre Daten vor unbefugten Zugriffen in einem organisierten Pool sicher aufbewahrt.

Schritt 4: Auf die gespeicherten Dokumente können Sie gerĂ€teĂŒbergreifend zugreifen. Auch lĂ€sst sich DocuWare einfach an viele Programme anbinden, sodass Sie weiterhin in Ihrer gewohnten BenutzeroberflĂ€che arbeiten können.

DocuWare Intelligent Indexing BroschĂŒre

DocuWare Workflow

Über einen intuitiv bedienbares Drag-and-Drop-Interface, können Sie innerhalb von DocuWare repetitive Aufgaben anhand Ihrer bestehenden Prozesse abbilden und automatisieren – ohne Programmierkenntnisse. Die Abbildung und Automatisierung Ihrer GeschĂ€ftsprozesse erfolgt ĂŒber den DocuWare Workflow-Manager.

DocuWare Workflow BroschĂŒre
Screenshot DocuWare Workflow Manager
DocuWare Schnittstelle zu Anwendungen von Drittanbietern

DocuWare Schnittstelle

Die zahlreichen FunktionalitĂ€ten der DocuWare-Lösungen (inkl. Workflows) lassen sich problemlos mit den meisten IT-Systemen verbinden, sodass Sie Ihre bisher manuellen oder papierbasierten Prozesse in sĂ€mtlichen Abteilungen digitalisieren können. Die Integration erfolgt ĂŒber die offene DocuWare-Schnittstelle (Zentraler Plattform Service).

Wir – das DMS-SYSTEMHAUS – haben fĂŒr die ERP-Software Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central eine DocuWare-Schnittstelle entwickelt.

DocuWare Schnittstelle fĂŒr Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central

DocuWare Preise & Kosten

Das Veröffentlichen von DocuWare Preis- und Kostenangaben ist durch die DocuWare AG grundsĂ€tzlich untersagt. Aus diesem Grund ist es nicht möglich, im Internet gĂŒltige Lizenzpreise des aktuellen Kalenderjahrs 2021 zu finden – auch nicht auf der offiziellen DocuWare-Homepage.

Zwar haben wir bei unserer Recherche im WWW vereinzelt DocuWare Kostenangaben gefunden, jedoch sind allesamt veraltet oder grundsÀtzlich falsch.

Wir haben jedoch fĂŒr Sie eine Übersicht mit Informationen zur DocuWare Preispolitik inklusives eines Lizenzguides fĂŒr Cloud- & On-Premise-Lösungen erstellt. Dort wird auch die Frage beantwortet, wie Sie unkompliziert an aktuelle DocuWare Preise gelangen.

Zur Übersicht: DocuWare Preispolitik & Lizenzguide

Collage fehlerhafter DocuWare Preisangaben im Internet:

Collage fehlerhafter DocuWare Preise im Internet

DMS-SYSTEMHAUS: DocuWare Partner seit 2007 mit Rabattaktionen

Wir – das DMS-SYSTEMHAUS – sind seit dem Jahr 2007 DocuWare-Partner. Sehr gerne beraten unsere DocuWare-Experten Sie völlig unverbindlich rund um die FunktionalitĂ€ten und Lizenzmodelle von DocuWare.

DocuWare Authorized Partner 2021 Emblem

Da wir DocuWare-Partner sind, können Sie Ihre DocuWare-Lizenzen selbstverstĂ€ndlich ĂŒber uns beziehen. Gemeinsam implementieren wir DocuWare optimal in Ihre Organisationsstrukturen. Dabei bieten wir Interessenten stets individuelle Rabattaktionen rund um DocuWare an. 😉

LĂ€dt
Auszeichnung DMS-SYSTEMHAUS GmbH als DocuWare Partner im Jahr 2007

FAQ DocuWare

DocuWare ist ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) Made in Germany. DocuWare unterstĂŒtzt Sie bei der gezielten und zentralen Erfassung, Verarbeitung und Nutzung von GeschĂ€ftsdaten in digitaler Form. Neben der digitalen Verwaltung von Dokumenten bietet DocuWare zahlreiche Zusatzfunktionen: Workflows, intelligente Indexierung, Barcode-Erfassung, Electronic Signature Integration und viele mehr.

Mit DocuWare können Sie Dokumente aus den verschiedensten Quellen und Formaten digital erfassen, rechtssicher verarbeiten und in einem organisierten Pool geschĂŒtzt aufbewahren. Dabei ermöglicht es Ihnen die Funktion Intelligent Indexing, die relevanten Indexdaten Ihrer Dokumente automatisiert zu erkennen. Mit der Funktion DocuWare Workflows können Sie sowohl repetitive Aufgaben automatisieren als auch komplexe GeschĂ€ftsprozesse abbilden.

Die DocuWare AG hat sich gegen eine Veröffentlichung von Preisen entschieden sowie den Partnerunternehmen die Veröffentlichung untersagt. Darum ist es generell nicht möglich, online die fĂŒr das Jahr 2021 gĂŒltigen Lizenzkosten zu finden – nicht einmal auf der offiziellen DocuWare-Website. Zwar können Sie bei der Internetrecherche vereinzelt auf angegebene Kosten stoßen, allerdings sind diese allesamt entweder veraltet oder grundsĂ€tzlich falsch. Die aktuellen DocuWare Kosten erhalten Sie daher gerne auf Anfrage.

Die DocuWare Cloud besteht aus einem Abonnement mit monatlichen Kosten. Die Veröffentlichung von Preisangaben untersagt die DocuWare AG jedoch, weswegen Sie die monatlichen Kosten gerne auf Anfrage erfahren.

Die DocuWare On-Premise Kosten setzen sich zusammen aus einem einmaligen Kauf von Lizenzen in Kombination mit einem Wartungsvertrag und Supportvertrag. Außerdem können neben den Lizenzkosten weitere Kosten entstehen, z. B. aus dem Kauf eines Microsoft SQL Database Servers fĂŒr große Archive. Da die DocuWare AG die öffentliche Bereitstellung von Preisen untersagt, erhalten Sie Details zu den Kosten gerne auf Anfrage.

Neben DocuWare-Lizenzen und der Implementierung bieten wir – DMS-SYSTEMHAUS – die folgenden DocuWare-Dienstleistungen an: