Workshop/Schulung: DocuWare

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Gemeinsam mit unseren Experten konzipieren Sie die Einführung von DocuWare. Dabei gehen wir auf Ihre individuellen Anforderungen ein, beraten Sie mit unserer Erfahrung und können dadurch die Einführung möglichst effizient und reibungslos gestalten.

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Was ist DocuWare?

Bei DocuWare handelt es sich um ein digitales Dokumentenmanagement System (aus DMS). Ein Dokumentenmanagementsystem ist häufig der erste Schritt der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Durch die Einführungen digitaler E-Akten haben Ihre Mitarbeiter und Abteilungen jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf Ihr Archiv. Egal ob Ausgangsbelege, Eingangsrechnungen, Verträge oder sonstige Akten. Die Möglichkeiten eines DMS heben sowohl Produktivität, als auch Effizienz auf ein neues Level.

Wie optimiert das Modul meinen Prozess?

Im papierlosen Büro haben berechtigte Mitarbeiter zu jeder Zeit Zugriff auf wichtige Dokumente aus Ihrem Archiv. Unsere IT Consultants zeigen Ihnen viele Möglichkeiten Workflows und Geschäftsprozesse effizient abzubilden. So können externe Mitarbeiter im Home Office direkt auf wichtige Akten und Dokumente zugreifen und in Freigabeprozesse involviert werden. Die externe Buchhaltung hat direkten Zugriff auf Ihre Eingangsrechnungen die z.B. der Vorgesetzte während der Geschäftsreise bereits zur Zahlung freigegeben hat.

Neben der rechtssicheren Archivierung bietet eine elektronische Akte zahlreiche Möglichkeiten Ihre Effizienz zu steigern und externe Mitarbeiter in Ihre Workflows nahtlos einzubinden. Erarbeiten Sie mit unseren Experten ein Konzept, wie Sie zukünftig Ihre Prozesse mit Hilfe von DocuWare digitalisieren können.

„Unsere Workshops und Schulungen können als Präsenzveranstaltung oder Webinar gebucht werden.“

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