Scan to Dynamics Modul/Extension | Navision, Dynamics NAV, Business Central

Preis auf Anfrage

Nutzen Sie Ihre ERP-Lösung zum scannen und verwalten von Eingangsbelegen.

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Was ist Scan2NAV?

Bei diesem Modul handelt es sich um eine integrierte Belegscanner Integration für Dynamics NAV. Scannen und verwalten Sie Ihre Eingangsbelege einfach als Dateianlage innerhalb Ihrer Einkaufsbestellungen, Verkaufsangebote, Aufträge oder Rechnungen. Sie benötigen lediglich einen lokalen Scanner an Ihrem Dynamics NAV Arbeitsplatz und können mit nur einem Knopfdruck einzelne Dokumente oder mehrere Dokumente via Stapelverarbeitung in Ihr ERP-System importieren und ablegen.

Wie optimiert das Modul meinen Prozess?

Verbessern Sie mittels Scanner Integration einfach Ihre Dokumentenorganisation. Scannen Sie Rezepte, Kundenbestellungen, Lieferscheine oder Einkaufsrechnungen auf Knopfdruck als Dateieinhang zu Ihren Vorgängen im ERP-System. Die Dokumente werden dort als Dateianhang zum jeweiligen Verkaufs- oder Einkaufsbeleg archiviert. Auf Wunsch können die Dokumente an ein rechtssicheres Dokumentenmanagementsystem übergeben werden. Je nach Geschäftsprozess können die gescannten Dokumente auch automatisch als E-Mail Anhang an Ihre Geschäftspartner weitergeleitet oder als Grafik in Ihre Belege (z.B. Verkaufsangebote oder Bestellungen) eingebunden werden. Sie benötigen am Arbeitsplatz lediglich einen TWAIN oder WIA fähigen Dokumenten Scanner.

Was sind die Einsatzgebiete?

Bei Scan2NAV handelt es sich um eine besonders einfach implementierbare Lösung zum scannen und organisieren Ihrer Kundendokumente oder Lieferantenbelege. Mitarbeiter in der Verkaufsauftragserfassung, im Einkauf oder in der Finanzbuchhaltung können zugehörige Papierdokumente mit nur einem Knopfdruck einscannen und den jeweiligen Belegen zuordnen. Durch diese einfache Integration Ihres Belegflusses verbessern Sie Ihre interne Organisation und damit den Kundenservice.

Auf Wunsch kann die Lösung um OCR Texterkennung, Barcodeerkennung oder anderen Services (wie z.B. FIBUscan, FIBU-Live oder Image recognition) erweitert werden.

Vorteile

  • Verwalten Sie Auftragsbezogene Kundenbestellungen, Pläne oder Notizen, welche Ihnen nur in Papierform oder als Fax vorliegen.
  • Scannen Sie Ihre Lieferscheine, Einkaufsrechnungen, Kassenbons oder Tankbelege und ordnen diese direkt Ihrem Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV zu.
  • Nutzen Sie die integrierte Scannerlösung zur Rezeptverwaltung für Ihre Lösungen im Gesundsheitswesen.
  • Die gescannten Belege werden in der Factbox zum jeweiligen Datensatz angezeigt und können sowohl im JPG wie auch PDF Format abgespeichert und konvertiert werden.
  • Binden Sie Ihre Dateianhänge automatisch in Verkaufsangebote oder Einkaufsbestellungen ein, so dass Ihre Geschäftspartner immer informiert sind.
  • Der günstige Einstieg in die digitale Belegerfassung und papierloses, digitales Belegbuchen für Ihre Finanzbuchhaltung.
  • Einfaches aber effizientes Dokumentenmanagement – direkt in Ihrer ERP-Lösung.
  • Erweiterbar durch Anbindung an Ihre externe Dokumentenmanagementlösung, Microsoft OneDrive oder Sharepoint, sowie Dienste zur OCR Texterkennung, Barcode-Erkennung, Fibu-Live o.ä.

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Navision-Kompatibilität

On Premises:
  • Microsoft Dynamics NAV 2009 Classic
  • Microsoft Dynamics NAV 2009 RTC
  • Dynamics NAV 2013
  • Dynamics NAV 2013R2
  • Dynamics NAV 2015
  • Dynamics NAV 2016
  • Dynamics NAV 2017
  • Dynamics NAV 2018
  • Dynamics 365 Business Central
Cloud:
  • Dynamics 365 Business Central

Dieses ERP-Modul ist somit kompatibel mit sämtlichen Navision-Generationen der letzten Jahre.

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Individuelle NAV-Module & Business Central-Extensions

DMS-SYSTEMHAUS: Starker Microsoft Partner mit über 25 Jahren Navision-Expertise

Als jahrzehntelanger Navision Partner bzw. nun Microsoft Silver Partner sind wir Experten in der Entwicklung individueller Dynamics NAV-Module und Business Central-Extensions.

Wir verfügen über Top Navision ERP-Berater, welche sämtliche aktuelle Navision-Versionen in und auswendig kennen und gerne bereit sind das über Jahrzehnte gesammelte Wissen mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Zahlreiche Tipps und Tricks verhelfen Ihnen zu einem effizienten Arbeiten mit Ihrem Navision-System in Kombination mit unseren NAV-Modulen bzw. BC-Extensions.

Navision-Erfahrung

Jahr 1993 - Eröffnung unseres Navision Solution Center vor fast 30 Jahren

Navision-Entwickler

Erfahrene Vollzeit ERP-Entwickler, spezialisiert auf sämtliche Navision-Versionen (Dynamics NAV, Dynamics 365 Business Central)

Navision-Auszeichnungen

Mehrere Auszeichnungen als Navision Partner mit der höchsten Anzahl an zufriedenen Kunden durch die ehemalige NAVISION Deutschland

Gründungsjahr

Jahr 1992 - Manfred Schmittfull gründete DMS-SYSTEMHAUS, heute noch führt er das Unternehmen als Geschäftsführer

Hauptsitz

95445 Bayreuth, Deutschland

Nebenstandort

96047 Bamberg, Deutschland