Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP-Branchenlösung für Systemhäuser / IT-Dienstleister

Individuelle und modular aufgebaute ERP-Branchenlösung

Als Systemhaus mit Fokus auf die ERP-Software Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV (ehm. Navision) setzen wir individuell angepasste ERP-Branchenlösungen für Systemhäuser, Softwareunternehmen und IT-Dienstleister um.

Seit rund 30 Jahren entwickeln wir ERP-Lösungen, -Module und Schnittstellen rund um Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central. Auch zur Steuerung unserer eigenen Prozesse vertrauen wir auf Microsofts ERP-System, haben es im Laufe der Jahre kontinuierlich weiterentwickelt und an die Bedürfnisse von Systemhäusern und IT-Dienstleistern angepasst.

Als Systemhaus mit Fokus auf die ERP-Software Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV (ehm. Navision) setzen wir individuell angepasste ERP-Branchenlösungen für Systemhäuser und IT-Dienstleister um.

Seit rund 30 Jahren entwickeln wir ERP-Lösungen, -Module und Schnittstellen rund um Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central. Auch zur Steuerung unserer eigenen Prozesse, vertrauen wir auf Microsofts ERP-System und haben sie im Laufe der Jahre kontinuierlich weiterentwickelt und an die Bedürfnisse von Systemhäusern und IT-Dienstleistern angepasst.

Einige Funktionen unserer ERP-Lösung für Systemhäuser im Überblick

Die Grundfunktionen von Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 BC haben wir um zahlreiche Zusatzfunktionen erweitert, um sowohl uns als Systemhaus als auch anderen IT-Dienstleistern ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen.

Dabei unterstützt unsere individuelle ERP-Branchenlösung Systemhäuser u. a. in den folgenden Bereichen:

1. IT-Supportaufgaben

Ticketsystem zur Erfassung von Aufgaben mit integrierter Zeiterfassung und Abrechnung

2. Service- & Wartungsverträge

Zahlreiche erweiterte Funktionalitäten rund um die Verwaltung von Serviceverträgen und Wartungsverträgen.

3. Finanzbuchhaltung

Grundeinrichtung Ihrer Finanzbuchhaltung und Implementierung zahlreicher FiBu-Zusatzfunktionen.

3. Fuhrparkverwaltung

Übersichtliche Verwaltung Ihrer Fahrzeugflotte direkt im ERP-System ohne externe Programme.

4. Grafische Übersichten

Grafische Übersichten – z. B. Ressourcenverbrauch-Diagramme oder Übersichten zu Entwickleraktivitäten – zur einfacheren Steuerbarkeit Ihrer internen Planungsprozesse.

5. USt.-ID Check

Automatisierte, qualifizierte Echtzeit-Überprüfung der USt-IdNr. zur Prüfung der Voraussetzungen umsatzsteuerbefreiter Warenlieferungen in der Europäischen Gemeinschaft

6. Fließtexteditor

Vereinfachter Umgang mit langen, mehrzeiligen Texten durch unseren integrierten Fließtexteditor

7. Modularer Aufbau

Modular erweiterbar mit zahlreichen ERP-Schnittstellen und Modulen, damit Ihr ERP-System genau an Ihre Bedürfnisse angepasst ist.

IT-Supportaufgaben in Dynamics NAV / Dynamics 365 BC

Unser eigens entwickeltes Supportaufgaben-Modul für Dynamics NAV / Business Central ist optimiert für alle Tätigkeiten in den Bereichen Kundenservice und IT-Support. Das Modul basiert auf einem Ticketsystem zur Erfassung von Aufgaben mit integrierter Zeiterfassung und Abrechnung.

Durch einfache Klicks kann eine exakte Beginn/Ende Zeiterfassung erfolgen, NAV-Programmaufrufe sind direkt aus dem Modul möglich, genauso wie die CTI- und E-Mail-Anbindung oder E-Mail Verlinkung. Die aufgenommenen Arbeitszeiten stehen Ihnen dann für Abrechnungen zur Verfügung oder können für Stundenkontrollen genutzt werden.

Service- und Wartungsverträge in Dynamics NAV / Dynamics 365 BC

Systemhäuser und IT-Dienstleister arbeiten häufig mit zahlreichen Service- und Wartungsverträgen. Da uns diesbezüglich die Standardfunktionen in Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central nicht ausreichten, haben wir ein eigenes Modul entwickelt, das das ERP-System um zahlreiche Zusatzfunktionen erweitert.

Mit unserem Modul lassen sich Servicebelegbeträge nach flexiblen Zeiträumen aufteilen, um schnell auf Vertragsänderungen reagieren zu können und die Abrechnung zu vereinfachen.

Im nachfolgenden Screenshot sehen Sie einen 1-jährigen Servicevertrag, den unser Modul in monatliche Intervalle unterteilt und tagesgenau automatisch die jeweiligen Beträge berechnet. Diese Werte lassen Sie intuitiv in Gutschriften und Rechnungen übertragen und weiterverarbeiten.

Erleichterte und rechtssichere Finanzbuchhaltung in Dynamics NAV / Dynamics 365 BC

Unser FiBu-Komfortmodul enthält die komplette Grundeinrichtung der Finanzbuchhaltung Ihrer Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Dynamics NAV (Navision) Lösung.

Dieses beinhaltet u. a. den Kontenrahmen SKR03, SKR04, eine Buchungsmatrix, die FiBu-Einrichtung und vordefinierte Nummernkreise. Da dieses Paket bereits alle Grundeinrichtungsparameter für die meisten Unternehmen enthält, erspart es Ihnen einen enormen Einrichtungsaufwand. Nach der Einrichtung können Sie direkt mit dem Buchen beginnen.

Außerdem: Wir ergänzen Ihr Dynamics-System um zahlreiche FiBu-Zusatzfunktionen aus eigener Entwicklung, um Sie bei einer effizienten, fehlerfreien und rechtskonformen Buchhaltung zu unterstützen.

Fuhrparkverwaltung in Dynamics NAV / Dynamics 365 BC

Unser Fuhrparkmodul für Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fahrzeugflotte in Navision aufzunehmen und effizient zu verwalten.

Erfassen Sie mit reduziertem Zeitaufwand sämtliche relevante Informationen über Ihre Firmenfahrzeuge und halten Sie stets eine saubere Dokumentation über die Ergebnisse von Instandhaltungen und Fahrzeugreservierungen.

Übersichtliche Darstellungen, Statistiken und Erinnerungsfunktionen in Ihrem Navision-System unterstützen Sie dabei stets alles im Blick zu behalten.

Grafische Übersichten in Dynamics NAV / Dynamics 365 BC

Wir haben in unserer Systemhaus-ERP-Lösung Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central um grafische Übersichten erweitert, die an die Bedürfnisse von IT-Dienstleistern angepasst sind, z. B. ein Ressourcenverbrauch-Diagramm oder eine Übersicht über momentane Personalaktivitäten.

Automatisierter Check von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern in Dynamics NAV / Dynamics 365 BC

Warenlieferungen deutscher Unternehmer an Unternehmer aus einem anderen Mitgliedsstaat der Europäischen Gemeinschaft sind unter bestimmten Voraussetzungen von der Umsatzsteuer befreit.

Um den Anforderungen einer umsatzsteuerbefreiten EU-Lieferung nach § 6a Abs. 4 UStG nachzukommen, sollte zum Zeitpunkt der Lieferung die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auf Gültigkeit überprüft werden. Darüber hinaus schreibt das Umsatzsteuergesetz in § 18e UStG die Prüfung vom Namen, der Rechtsform und der Anschrift des Kunden voraus. Unter Beachtung der Sorgfaltspflicht eines ordentlichen Kaufmanns ist ein qualifizierter Nachweis darüber zu erbringen, andernfalls stehen Sie gegenüber dem Finanzamt in der Steuerschuld.

In unserer Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 BC Systemhaus-Lösung ist unser eigens entwickeltes ERP-Modul „UST-ID Check“ enthalten, welches Sie unterstützt, diese Pflichten zu befolgen. Beim Verbuchen einer innergemeinschaftlichen Warenlieferung führt unsere Dynamics-Erweiterung eine qualifizierte Echtzeit-Überprüfung der USt-IdNr. durch, d. h. es wird neben der USt-Identnummer auch der Firmenname, die Rechtsform und die Anschrift überprüft. Optional erhalten Sie auf dem Postweg eine schriftliche Bestätigung durch das Bundeszentralamt für Steuern, welcher als Nachweis zusammen mit der Verkaufsrechnung aufzubewahren ist.

Fließtexteditor für Dynamics NAV / Dynamics 365 BC

Unser Systemhaus-ERP beinhaltet u. a. einen in Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 BC integrierten Fließtexteditor. Standardmäßig ist eine intuitive mehrzeilige Eingabe von Texten in Dynamics NAV bzw. Business Central nicht ohne Weiteres möglich. Mit unserem Editor können Sie jedoch bei mehrzeiligen Eingaben beruhigt im Editor weiterschreiben, einfügen oder kopieren, wobei das ERP-Modul die zusammengehörenden Zeilen im Hintergrund verbindet.

Dadurch macht unser Fließtexteditor gerade bei längeren Texten – z. B. bei Rechnungen oder Gutschriften – Ihr ERP-System deutlich benutzerfreundlicher.

Unsere Systemhaus-Lösung aus Basis von Dynamics NAV / Dynamics 365 BC ist modular erweiterbar

Durch die modulare Erweiterbarkeit unserer Systemhaus-Branchenlösung haben Sie Zugriff auf eine breite Palette an Dynamics-Modulen und Dynamics-Schnittstellen, die wir im Laufe der Jahre als Microsoft Partner entwickelt haben. Sollten diese nicht vollständig Ihren Prozessen entsprechen, können wir selbstverständlich können Anpassungen vornehmen. Darüber hinaus bieten wir auch Individualentwicklungen an.

Eine Übersicht zu unseren Dynamics-Modulen und Dynamics-Schnittstellen finden Sie nachfolgend verlinkt.

ERP-Module für Microsoft Dynamics

ERP-Schnittstellen für Microsoft Dynamics

Dynamics 365 Business Central Cloud Anbindung