Was ist SwissQR?

Im Rahmen der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs werden in der Schweiz ab Juni 2020 die bisherigen Einzahlungsscheine abgeschafft. Somit werden keine Vordrucke mehr benötigt. Stattdessen können Sie auf Ihren Ausgangsrechnungen einen Zahlschein mittels SwissQR Code anhängen. Dieser QR Code unterstützt die Währungen CHF und EUR. Sie können Ihre bekannten IBAN- und Referenznummern weiterhin verwenden. Der Zahlteil kann durch Belegscanner und Smartphones ausgewertet/gelesen werden.


Wie optimiert der SwissQR Code meinen Prozess?

Der SwissQR Code wird automatisch vom System generiert und kann in Ihrer Microsoft Dynamics NAV bzw. Microsoft Dynamics 365 Business Central Lösung als Zahlschein (z.B. auf Ihre Verkaufsrechnungen) mit angedruckt werden.

Verkaufsrechnungen:
Wenn Sie in der Schweiz ansässig sind oder häufig Rechnungen in die Schweiz versenden, können Sie hiermit Ihren Zahlungsfluss verbessern. Der Kunde erhält am Ende der Rechnung einen Zahlschein mit QR-Code. Der Kunde kann diese QR-Rechnung mit dem Smartphone oder Barcodescanner einlesen und die Überweisung mit den korrekten Rechnungsdaten sofort online tätigen oder den Zahlschein wie gewohnt in der Bank einreichen. Neben dem QR-Code für die elektronische Verarbeitung enthält der Zahlteil der QR-Rechnung zusätzlich alle Daten aus dem Zahlschein im Klartext.

Einkaufsrechnungen:
Wenn Sie häufig QR Rechnungen erhalten, bieten wir Ihnen auch eine Möglichkeit die Swiss QR Codes direkt im Zahlungsbuchblatt mittels 2D Scanner zu erfassen. Die Daten können anschließend in das pain.001 Format exportiert und in Ihrer Bankingsoftware eingelesen werden.

Dieses Verfahren soll die Fehlerquote durch höhere Datenqualität erheblich reduzieren, da der Rechnungsbetrag, der Verwendungszweck und die IBAN des Zahlungsempfängers bereits im QR-Code enhalten und maschinell lesbar sind.


Vorteile

  • Reduzierung der Fehlerquote durch manuelle Erfassung von IBAN, Referenznummer und Rechnungsbetrag
  • Der rote und orange Einzahlungsschein werden abgeschafft, somit sind keine Vordrucke mehr nötig.
  • Der Zahlteil kann durch Belegleser und Smartphones gelesen werden.
  • Der SwissQR Zahlschein untersützt sowohl Schweizer Franken als auch Euro als Währung.

Kompatibilität

  • Microsoft Dynamics NAV2009-NAV2018
  • Microsoft Dynamics Business Central

Screenshots

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